Раскрываем секреты подписания договора

Подписание договора необходимо в различных ситуациях. Однако не все знают о том, что существует 2 формы заключения контракта – устная и письменная. Первый вариант – это любые приобретения в магазинах. Второй тип договоров требует письменного заключения, если оказываются услуги.

Что нужно знать при подписании любого договора?

Ведь вы не желаете оказаться обманутыми? Мы предлагаем ознакомиться с основными требованиями, правилами и нюансами, позволяющими определять степень сотрудничества, способы оплаты и сроки исполнения.

1. Если договор заключается между юридическим и физическим лицами, то указываются все реквизиты фирмы, контактные данные, налоговый статус, полномочия для подписанта.
2. Если между физлицами заключается договор, то следует указывать адреса, телефоны, паспортные данные.
3. При заключении договорных обязательств четко прописываются все условия для выполнения работ, налоговые последствия при расторжении договора или срывов сроков исполнения.
4. Если оформляется сделка или услуга, то указываются все возможные последствия и конкретные требования. В том числе стоит прописывать размеры изделий, сроки, проценты, материалы.
5. На последнем листе документа проставляются подписи сторон и юрлицо ставит оттиск печати. При этом требуется проследить, чтобы все данные, располагаемые на оттиске были читабельны.

Одновременно с подписанием договора между юридическим и физическим лицами оформляются в двойном экземпляре чек на сумму полученных денег, счет-фактуры, накладные на товар.

При заключении договора возможно оформление нотариального удостоверения. Это необходимо, если оформляется документ:

1. купли/продажи,
2. бартера,
3. аренды земельных участков, недвижимости, транспортных средств,
4. займа,
5. договор, касающийся выполнения конкретных услуг,
6. по желанию одной из сторон.

5 особенностей подписания договорных обязательств между физ. лицами

Между физическими лицами может заключаться письменный и устный договора. В любом случае оговариваются условия сделки, сроки исполнения, методы оплаты.

1. Подписанты встречаются для обсуждения и составления документа. По обоюдному соглашению сторон допускается совершать сделку между уполномоченными представителями и физлицами.
2. Договор может скрепляться как подписями сторон, так и печатями. Допускается оформление на специальных бланках.
3. Уполномоченные лица вправе регулировать условия соглашения, сроки и требования.
4. Если сумма сделки превышает десятикратный размер оплаты труда, то требуется нотариальное заверение.
5. Так же посещение нотариуса необходимо, если заключается договор по ипотеке, при залоге имущества, уступках прав требований или рента. Нотариально заверять требуется все завещания и оформления доверенностей. Этот шаг необходим, чтобы исключить возможную недействительность.

4 особенности подписания договорных обязательств между юр. лицами

Предприятия, предприниматели, компании вынуждены оформлять любые сделки официально. Для этого заключаются договора, в которых имеются четкие требования, условия сделок и сроки.

1. Договора/контракты оформляются в юридических отделах одной из сторон. Крупные предприятия до заключения сделки анализируют финансово-хозяйственную деятельность партнеров, изучают информацию налоговых деклараций и балансов, проверяют документы государственной регистрации, учредительные бумаги, выписки из ЕГРН.
2. В договоре указываются данные компаний, права и обязанности, стоимость и порядок расчетов, материалы, товары, форс-мажорные обстоятельства, реквизиты, варианты разрешения споров.
3. Подписывают договорные обязательства представители предприятий, уполномоченные директором, учредителями, предпринимателями.
4. Договоры скрепляются печатями в обязательном порядке.

Формальности при подписании договора

Оформление сделки, поставки товаров или выполнение услуг сопровождается подписанием договора. Однако существуют правила, которыми не стоит пренебрегать.

1. В договоре должны указываться город (в котором подписывается документ) и дата. У представителей сторон требуется проверить паспортные данные, приказ на право подписания бумаг, лицензии и иные документы, относящиеся к совершению сделки.
2. Обязательно отслеживайте тот факт, что договор должен быть во время обсуждения не подписан. Лишь после того, как внесли изменения, определили основные требования к сделке, сроки, суммы и способы расчетов проставляются подписи сторон и печати.
3. Следует проверить реквизиты сторон, наименование организаций, ОГРН, ИНН и другие данные. Условия договора четко прописываются в теле документа. Также указываются сроки сдачи работ, поставки товаров.
4. Любой договор должен содержать раздел, относящийся к правам и обязанностям сторон. Здесь же указываются форс-мажорные обстоятельства, возможные штрафные санкции и методы разрешения споров.
5. Проверяйте каждую букву, строчку и фразу на наличие нестыковок с официальными документами (лицензиями, учредительными бумагами). Проследите, чтобы все поля в бланке договора были оформлены и заполнены. Даты, место подписания, реквизиты, наименование услуги/поставки/выполнения работ, банковские данные должны соответствовать истине.
6. Сразу же после подписания договора один экземпляр остается у Исполнителя, второй передается Заказчику.

Прочтите также: