Подготовка резюме к отправке

Опорные точки

Составив резюме, не спешите его отправлять потенциальному работодателю. Чтобы максимально точно оценить состояние созданного вами материала, необходимо свежее восприятие. Для этого отложите резюме в сторону и на несколько часов постарайтесь просто забыть о нем – займитесь другими делами, почитайте интересную книгу или прогуляйтесь на свежем воздухе. Затем, вернувшись к резюме и изучив его, вы увидите, что в нем имеются некоторые недостатки, которые сразу «бросаются в глаза»: орфографические, пунктуационные, речевые и фактические ошибки; часто повторяющиеся слова (тавтология); трудное восприятие текста из-за его неструктурированности и недостаточно качественного форматирования и многое другое. Таким образом, перед отправкой резюме необходимо осуществить проверку по нескольким основным пунктам, которые подробно разберем ниже.

Проверка объема резюме

Прежде всего, объем зависит от вашего профессионального опыта, уровня квалификации, достижений и имеющихся навыков. Но в любой серьезной компании приветствуется грамотное лаконичное изложение профессиональных данных о вас. При этом оно должно быть полным, отражающим все положительные качества, которые позиционируют вас, как наиболее подходящего претендента на ту или иную должность.

При опыте работы более 10-12 лет, в течение которых наблюдалось динамичное продвижение по карьерной лестнице, приобретение новых навыков и знаний, будет вполне уместно составить резюме более, чем на 1 страницу, а в некоторых случаях даже на 2 страницы. В противном случае, при опыте работы менее 10 лет и статичном состоянии профессионального уровня, объем резюме не должен превышать 1 страницы, так как его необоснованное увеличение приводит к снижению эффективности резюме.

Если текст немного превышает оптимальный объем, его можно уменьшить несколькими простыми путями:

Уменьшить размер шрифта ФИО и адреса на 2 пункта;
Уменьшить размер шрифта до 11 в основном тексте;
Изменить размер шрифта заголовков – до 12-13 пунктов.

Проверка резюме на наличие ошибок

Сначала опубликуем те ошибки, которые чаще всего совершаются в процессе беглого написания и так или иначе попадают в рамки правил русского языка.

Орфографические ошибки. Во избежание таких ошибок следует пользоваться функцией проверки орфографии в текстовых программах или на специальных онлайн-сервисах. Правила написания различных официальных наименований, названий узкоспециализированных программ и других малоизвестных слов уточняйте на официальных сайтах или в других достоверных источниках.
Пунктуационные ошибки. Высока вероятность того, что из-за невнимательности вы можете пропустить некоторые знаки препинания (тире, запятые, кавычки) или расставить их неправильно. Тщательно проверяйте каждое предложение. Если затрудняетесь в расстановке знаков препинания в длинном предложении, поделите его на 2 коротких. Такой прием позволит избежать пунктуационных сложностей. Также проследите за тем, чтобы текст был грамотно структурирован: поделен на абзацы, оформлен списками, подзаголовками и т.д.
Фактические ошибки. Наличие таких ошибок в резюме может охарактеризовать вас как человека, не заслуживающего доверия. Поэтому внимательно проверьте все даты, временные периоды, названия организаций и собственные контактные данные (ФИО, адрес, телефон, электронная почта). Если к резюме прилагаются сопроводительные письма, сопоставьте их с информацией о вашем предыдущем опыте работы.

Также существуют ошибки, которые с первого взгляда не увидеть. Как правило, они не видны при мимолётном изучении резюме, но сразу выявляют себя, если внимательно прочитать документ пару-тройку раз.

Внешний вид документа. Чтобы информация воспринималась легко и четко, необходимо выполнить правильную компоновку текста. Для этого проверьте межстрочные интервалы – они должны быть одинаковыми, визуально изучите документ и убедитесь, что текст в нем расположен свободно и выглядит аккуратно. Для более объективной и точной оценки внешнего вида вашего резюме можете дать его изучить своим близким.

Содержание. Прочтите текст резюме и подумайте – может быть, вы что-то упустили – какую-то важную деталь или нюанс относительно ваших профессиональных качеств. Проверьте нет ли в тексте речевых ошибок, неправильно выстроенных предложений, тавтологии – это может затруднить восприятие информации.

Выбор варианта отправки резюме

Всего существует 3 варианта отправки резюме. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки, которые мы разберем ниже.

Электронная почта

На сегодняшний день этот вид отправки резюме является наиболее распространенным. Но, несмотря на высокую скорость отправления и простоту данного способа, высока вероятность того, что работодатель не рассмотрит вашу кандидатуру на предполагаемую должность, так как резюме может затеряться в папке «спам» или не пройти проверку антивирусом.

Для того, чтобы повысить шансы получения резюме работодателем, советуем вам отправлять его в теле письма вместе с прикрепленным текстовым документом. Документ лучше всего создать в программе для Windows Word. Затем его необходимо скопировать и вставить в окно для письма электронной почты, а текстовый документ прикрепить отдельным файлом. Таким образом, работодатель по своему усмотрению может выбрать любой вариант чтения резюме – открыв документ, либо прочитав прямо в письме.

Но при отправлении резюме таким способом следует учесть один важный момент. Текст письма является прямым обращением к работодателю. Поэтому вами должны быть соблюдены все этические нормы делового общения. Это в очередной раз показывает ваш профессионализм в плане умения вести переговоры. Письмо, конечно же, должно начинаться с вежливого делового приветствия. Например – «здравствуйте, уважаемые сотрудники отдела кадров». Отлично, если вам известны имя и отчество менеджера. В этом случае вы можете обратиться непосредственно к нему, проявив большее уважение и внимательность.

Почта России

Этот способ является самым долгим и подразумевает небольшие затраты на конверт, покупку марки. Чтобы письмо дошло непосредственно до получателя, оформите отправление заказным письмом. Внимательно перепроверьте адрес получателя и реквизиты. Конверт лучше выбрать формата А4, чтобы доставленное письмо сохранило свой первоначальный внешний вид. Если конверт обычного формата, то документ необходимо сложить втрое, поделив его на равные части.

Факс

При отправлении резюме факсом можно не сомневаться, что оно дойдет до работодателя в максимально быстрый срок. Но единственным недостатком при этом является некачественная печать текста. В этом случае мы рекомендуем вам одновременно с факсовым отправлением отправить резюме обычной почтой. Красиво оформленное письмо в бумажном варианте еще раз подчеркнет вашу заинтересованность вакансией.