Нюансы и особенности трудового договора

Соглашение между работодателем и работником по Трудовому кодексу оформляется трудовым договором - документом, который включает все нюансы отношений между ними. На практике часто бывает, что работодатель не торопится заключать соглашение с работником. Для работодателя это грозит штрафом, а для работника это чревато более серьезными осложнениями, и ему иногда в суде приходится доказывать сам факт работы. Поэтому очень важно правильно оформить договор.

Считается, что трудовой договор заключен с того момента, когда работник (с ведома работодателя) приступил к выполнению обязанностей. Работодатель после этого обязан за 3 дня оформить письменно трудовой договор. Конечная точка – издание приказа о принятии на работу. Если же работодатель сам нарушил сроки оформления, то ответственность полностью ложится на него.

При приеме на работу у человека могут попросить лишь определенные документы. Иногда его просят принести, например, ИНН или справку о регистрации. Поскольку в законодательстве не содержится нормы об обязательном предоставлении этих документов, поэтому подобные требования незаконны.

Договор содержит в себе условия:

• место работы;
• выполняемые функции;
• режим труда;
• оплата работы;
• премирование, надбавки;
• режим отдыха;
• отпуск;
• соцпакет (страхование);
• права, обязанности, ответственность сторон.

Список условий может различаться в договорах у разных людей. Работодатель и работник имеют право сами включать в данный документ те условия, которые посчитают нужными. Важно помнить, чтобы ни один пункт договора не входил в противоречие с законодательством.

На основании данного договора руководитель пишет приказ о приеме. На основании договора заводится и личная карточка работающего. В приказе должны содержаться условия договора. А если в приказе вдруг допущена неточность или ошибка, то действительными считаются условия договора.

Приказ о приеме пишется только на основе договора, а вовсе не наоборот!

Работника должны ознакомить с приказом. Прочитав приказ, он должен расписаться и написать дату в приказе, а также поставить свою подпись в карточке. Договор печатается в 2-х экземплярах. Работник и работодатель расписываются на каждой страничке договора.

На предприятии должен вестись журнал учета договоров. В нем регистрируются договоры.

Обратите внимание. Должность работника должна совпасть с какой-либо из перечисленных в штатном расписании этого предприятия должностей.

А заявление писать?

В российском законодательстве нет требования обязательного написания заявления. Но если заявление пишется, то в отделе кадров должны проследить, чтобы заявление было написано правильно. Оно не должно противоречить приказу.

Каким условиям должен отвечать трудовой договор:

• соответствие законодательству;
• не должен ущемлять права работника;
• соответствие нормам организации;
• соответствие условиям трудового соглашения.

Когда на предприятии изменяются какие-нибудь документы, то договор нужно привести в соответствие с ними.

Когда нужно заключать дополнительные соглашения

Иногда при проведении проверки обнаруживается несоответствие договора Трудовому кодексу.

Поскольку, согласно законодательству, договор с сотрудником заключается один раз (когда его принимают на работу), то при обнаружении несоответствий нужно просто написать дополнительные соглашения к договору. Именно в соглашении и прописываются все изменения. Для формулировки основания пишется примерно такая фраза: «Несоответствие имеющегося договора Трудовому кодексу».

Отношения есть, а договора нет?

В Трудовом кодексе значатся несколько исключений, при которых считается, что трудовые отношения существуют, даже если не заключен договор. Вот эти случаи:

• человек был избран на должность;
• сотрудник начал работать по факту, с ведома руководителя или лица, его заменяющего.

В последнем случае часто скрывается «ловушка» и для работника, и для начальника, поскольку потом, когда стороны составляют договор трудовых отношений, которые по сути уже сложились, им бывает трудно договориться по всем пунктам договора. Например, условия зарплаты не совпали с такими, что обещались ранее, поэтому работник отказывается подписывать договор. Желательно для недопущения подобных ситуаций заранее оговорить все условия, подписать договор, лишь затем начинать работать.

Кто может принимать на работу

За работника отвечает руководитель предприятия либо тот человек, который наделен полномочиями по найму работников. В практике юристов нередки ситуации, когда человека берет на работу кто-то, кто имеет полномочия по найму по доверенности (например, заместитель руководителя или инспектор по кадрам). Руководитель не может привлечь к ответственности человека, если тот нарушил правила приема, поскольку у начальника и человека, который осуществил найм, нет трудовых отношений. Всю ответственность руководитель предприятия несет сам.

Специалисты советуют поступить следующим образом. Руководитель должен издать приказ, что он наделяет кого-либо из сотрудников (в частности, заместителя) полномочиями по найму. И оформить письменное дополнение к договору с этим сотрудником, о том, что этому работнику даны такие функции. Тогда наделенный данными полномочиями сотрудник принимает на работу других сотрудников.

Если говорится о неотъемлемой части договора

Иногда в договоре записано, что должностная инструкция и правила внутреннего трудового распорядка - «неотъемлемая часть договора». Тогда работодатель должен выдать эти документы человеку вместе с договором. А вот если в договоре записано, что «работник должен выполнять свои обязанности соответственно должностной инструкции», то эту инструкцию работнику можно не выдавать, ему достаточно с ней ознакомиться и расписаться в том, что ознакомлен.

Обратите внимание. Руководителю лучше иметь инструкции для всех должностей, которые имеются на предприятии. Иначе он не сможет предъявить претензии работнику по поводу некачественной работы и др. Если же должностные инструкции прописаны, то легче оценить соответствие человека занимаемой должности.

Испытания. Всех ли можно испытывать? Каковы сроки?

Если человека принимают на работу с испытательным сроком, то это условие обязательно прописывается в договоре. Если данного условия нет, или если оно написано только в приказе, то считается, что такой работник взят на работу без испытательного срока.

Согласно правилам, данный срок не может быть больше 3-х месяцев. Но есть исключения: для должности руководителя предприятия (и его зама) или главного бухгалтера (его зама) срок может быть до 6 месяцев.

В ТК РФ прописаны случаи, когда нельзя устанавливать испытательный срок:

• беременность соискательницы;
• лица младше 18 лет;
• лица, которые оформляются переводом с другой организации;
• молодые специалисты (выпускники учебных заведений), впервые оформляющиеся на работу.

Если условие об испытании проговаривалось только в устной форме, то оно тоже не является действительным.

Нюансы:

• данный срок не может устанавливаться в устной форме;
• нельзя устанавливать испытания, если работник уже фактически начал работать;
• испытательный срок не может продлеваться. Когда он заканчивается, то работодатель обязан или принять сотрудника на работу, или уволить. Во втором случае (если испытания не выдержаны), руководитель должен сделать в трудовой книжке и в приказе соответствующую запись при увольнении и сослаться на ст.71 ТК РФ.

Очень часто хозяева предприятий на время испытаний выплачивают людям меньшую зарплату, а то и вообще ставят условие проработать испытательный срок без оплаты. Иногда это даже оговаривают в договоре. Это противоречит Трудовому кодексу России, в котором четко сказано, что условия по оплате труда не могут ухудшаться. В законе нет положения о том, что в испытательный период оплата имеет какую-то специфику. Значит, требование незаконно – это нарушение Трудового кодекса.

Зарплата должна выплачиваться работнику строго соответственно штатному расписанию. Причем, обратите внимание, если такое нарушение допущено, то работнику не составит труда вернуть себе недоплаченное в судебном порядке. Однако и здесь, чтобы избежать подобной ситуации, для предприимчивых хозяев есть лазейки в законодательстве. И они простые. Чтобы выплачивать работникам разную зарплату в разные периоды работы, в штатном расписании предусматривается несколько категорий заработной платы. И прописываются условия, при которых зарплата может повышаться. Например, зарплата повышается после прохождения испытаний. Тогда, если работнику и платят меньше, то закон не нарушается.

Взыскания

За каждый проступок может применяться одно дисциплинарное взыскание. До применения взыскания работодатель требует письменного объяснения от работника. Если тот отказывается давать письменные объяснения, то составляется акт.

Взыскание применяется не позже месяца со дня, когда проступок обнаружен. Из этого срока исключаются болезнь или отпуск работника. По прошествии 6 месяцев со дня проступка вообще нельзя применить взыскание.

Приказ работодателя о взыскании объявляют в течение 3 дней с момента, когда издан приказ. Работник расписывается в том, что ознакомлен с приказом. Если же он отказывается подписывать приказ, тогда составляется акт.

Вычитать какую-либо сумму из зарплаты за какие-либо проступки нельзя. У работника много шансов отсудить сумму, которую у него вычли. Возможно, придется еще возместить работнику моральный ущерб, и заплатить штраф за нарушение.

Однако наказать сотрудника работодатель может другими способами. Его можно оставить без премии (частично или полностью) – но только тогда, когда данная санкция предусмотрена в положении о премировании. Также бывают дисциплинарные взыскания:

• замечание;
• выговор;
• увольнение (указываются веские основания).

Как ведутся трудовые книжки

Если человек проработал на предприятии больше пяти дней, то на него заводится трудовая книжка. Запись в ней делается только тогда, когда работа является для человека основным местом работы. В трудовой книжке не делаются записи, если человек работает на основе гражданско-правового договора. Хотя на практике такие случаи нередки. Такие записи будут незаконными.

Строчка «профессия, специальность» на заглавном листе трудовой книжки заполняется на основании диплома (предоставляется подлинник документа).

В трудовых книжках не разрешены:

• зачеркивания. Исключение – титульный лист;
• подчистки;
• подправления;
• сокращения.

Если надо внести в книжку исправления, то делаются две записи. Первая - о том, что запись за номером таким-то является недействительной. Затем делается правильная запись. Печать ставится так, чтобы она была понятна и хорошо видна.

Название должности в книжке нужно указывать соответственно квалификационному справочнику только тогда, когда работа связана со льготами или ограничениями. В других случаях должность пишется соответственно штатному расписанию, а штатное расписание организация разрабатывает самостоятельно.

Запись об увольнении в книжке делается только со ссылкой на статью ТК. Если статья не написана, то эту запись нужно исправить, причем сделать это можно даже на следующем месте работы.

Записи в книжках производят в том числе работодатели, работающие индивидуальными предпринимателями. Причем они заводят книжки и на тех сотрудников, у которых трудовых книжек нет по причине утери или первого места работы. Исключением являются работодатели – физические лица, не являющиеся предпринимателями.

Когда прекращается трудовой договор

Трудовой договор расторгается тогда, когда завершаются трудовые отношения. Одно из оснований для прекращения договора - человек увольняется по собственному желанию. Он пишет заявление за 2 недели до увольнения. В последний день работы ему выдают трудовую книжку и производят расчет - выплачивают зарплату за отработанное время и денежную компенсацию за отпуск.

Что касается несовершеннолетних, работодатель по своей инициативе расторгнуть договор с ними может только тогда, когда согласие на это дадут госинспекция по труду и комиссия по делам несовершеннолетних. Исключения: ликвидация организации, завершение деятельности предпринимателя.

Виды трудовых договоров

По времени действия договоры делятся на:

• заключаемый на неопределенный срок. В документе можно определить дату вступления такого договора в силу;
• срочный договор (на определенный срок - не более 5 лет).

Такой договор заключается только тогда, когда отношения нельзя установить на неопределенный срок, принимая во внимание характер и условия работы. Законодательством запрещено заключать срочные договоры, чтобы уклониться от выполнения гарантий, которые даются работникам при заключении договоров с неопределенным сроком.

Если договор заключен на срок без оснований, установленных органом, осуществляющим госнадзор и контроль за соблюдением законов, или судом, тогда будет считаться, что он заключен на неопределенный срок.

Договоры делятся по содержанию и по особенностям заключения.

Вам могут пригодиться:

Образцы трудовых договоров (списком)

Трудовой контракт с работником (бланк)

Договор с госслужащим

Государственная должность - это должность в федеральных органах госвласти, органах госвласти субъектов Федерации и в иных госорганах по обеспечению полномочий и деятельности этого органа. Все госдолжности делятся на категории: «А», «Б», «В».

Категория «А» (самые высокие госдолжности):

• Президент;
• Премьер-министр;
• министр;
• председатель палат Федерального Собрания;
• эти же должности и руководители администраций в регионах;
• судья;
• депутат и т.д.

Категория «Б» - должности для обеспечения исполнения полномочий лиц, замещающих должности категории «А». Категории «В» - должности, учреждаемые госорганами для исполнения и обеспечения их полномочий.

Перечень всех должностей содержится в Реестре госдолжностей. По рангу они классифицируются на группы:

• 5 - высший;
• 4 - главный;
• 3 - ведущий;
• 2 - старший;
• 1 - младший.

Госслужащий - работник, занимающий госдолжность за вознаграждение из средств федерального или регионального бюджетов. Его берут на службу по конкурсу или же назначением. Может быть назначен срок испытания - от 3 до 6 месяцев. Договор ограничивается 60 годами претендента.

На данную службу могут поступать:

• граждане России;
• возрастом от 18 до 60 лет;
• должны владеть государственным языком;
• обязательно наличие профессионального образования.

Нельзя принимать на госслужбу людей, если они:

• признаны в судебном порядке недееспособными или ограниченно дееспособными;
• суд запретил им занимать госдолжность;
• имеют заболевание, которое препятствует такой работе;
• не хотят написать расписку о сохранении гостайны;
• отказываются предоставить сведения о материальном положении и доходах.

При устройстве нужна медицинская справка.

Работа в должности категории «А» ограничивается сроком избрания или назначения. Трудовой договор госслужащего заключается на неопределенное время или на срок не выше 5 лет. В договоре записывается обязательство человека обеспечивать выполнение Конституции и федеральных законов.

Устройство на службу оформляется приказом по госоргану о назначении на госдолжность. Не реже 1 раза в 4 года и не чаще раза в 2 года проводится аттестация госслужащих.

Госслужащий не может:

• заниматься другим оплачиваемым трудом (кроме педагогического, научного, творческого);
• вести предпринимательскую деятельность;
• находиться в руководстве коммерческой структуры;
• быть депутатом;
• участвовать в забастовках.

Льготы госслужащего:

• по оплате труда;
• отпуск без содержания на срок до года;
• отпуск за выслугу лет;
• другие льготы.

Дисциплинарные взыскания:

• предупреждение о неполном служебном соответствии;
• смещение на низшую должность.

Дополнительные основания для увольнения госслужащих:

• выход на пенсию;
• прекращение гражданства;
• несоблюдение обязанностей, которые установлены Законом;
• разглашение гостайны;
• возникновение ограничений по ст.21.

Продлить пребывание на госслужбе человека, достигшего 60 лет, можно лишь однажды и не более чем на год.

Трудовой договор с молодым специалистом

На время обязательной отработки после учебы для молодого рабочего (который закончил ПТУ) и молодого специалиста (после техникума и вуза) действуют специальные нормы законодательства.

После отработки работодатель не может (как это можно было бы сделать при срочном договоре) прервать договор. Сейчас прошлую форму распределения заменили на целевую подготовку и договорную форму распределения. Учебные заведения заключают контракт с работодателями о целевой подготовке специалистов. А выпускник не позже чем за 3 месяца до окончания учебы заключает контракт с работодателем о работе у него по специальности (до 3 лет). Причем должность должна соответствовать профилю и уровню обучения. Контракт предписывает обязанности и ответственность обеих сторон.

Условия, которые избавляют студента от обязанности заключения контракта с работодателем:

• медпротивопоказания для работы;
• беременность;
• ребенок до полутора лет;
• родители или супруг - инвалиды 1 и 2 групп;
• работа не по месту жительства;
• работа не по профилю.

В остальных случаях выпускники в случае отказа от контракта должны восполнить учебному заведению затраты на обучение.

От возмещения затрат освобождены:

• отличники учебы;
• сироты;
• инвалиды 1 и 2 групп;
• участники боевых действий;
• пострадавшие от радиационных катастроф;
• получающие стипендию Президента и Правительства.

Договор по конкурсу

Работники, принимаемые по конкурсу, не проходят аттестацию и зачисляются приказом.

Договор заключают:

• прошедшие конкурс на вакантные должности профессорско-преподавательского состава вузов и научных сотрудников НИИ и лабораторий;
• артисты, режиссеры, театральные творческие работники;
• госслужащие.

Для преподавателей срок подачи заявлений - месяц со дня публикации. Избранным считается человек, набравший больше половины голосов членов ученого совета, которые присутствовали на заседании, если есть кворум. Данное решение учсовета утверждает ректор. После этого с преподавателем заключается трудовой договор.

Должности декана факультета и завкафедрой выборные. В государственных и муниципальных вузах должности ректоров, проректоров, деканов факультетов, завкафедрами, руководителей филиалов и институтов занимаются людьми не старше 65 лет. Для ректора нахождение в должности может продлеваться до 70 лет учредителем. Для других должностей (до 70 лет) срок может продлевать сам ректор.

Договор с женщинами и семейными лицами

Особенности такого договора обусловлены спецификой женского организма. Его необходимо защитить от вредного производства. Второе основание - это материнская или отцовская (одинокие отцы) социальная роль в воспитании маленьких детей и уходе за больными или неработоспособными членами семьи.

Договор с несовершеннолетним

Особенности договора объясняются спецификой организма, требующего защиты от вредностей на работе.

Трудовой договор с руководителем

Обособление договора объясняется особой ролью руководителя в работе всего предприятия и его личной ответственностью за все производство. Трудовой договор с руководителем заключается на срок, установленный уставом предприятия или соглашением сторон. Руководитель имеет право трудиться по совместительству на другом предприятии только если разрешит уполномоченный орган юрлица (к примеру, правление АО) или же собственник предприятия (его уполномоченный).

Руководитель несет полную материальную ответственность за причиненный организации ущерб, а в некоторых случаях возмещает убытки, связанные с его действиями. Он может досрочно разорвать договор, предупредив не позже чем за месяц.

Договоры с педагогами

Особенности касаются воспитательной специфики их труда. К педагогической работе не пускают людей, которым это запретил суд или если она не разрешена им по медпоказаниям.

Замещение должностей научно-педагогических работников в вузах проводится по трудовому договору (срок до 5 лет). Преподавателей (кроме деканов и завкафедрой) избирают по конкурсу. В государственных и муниципальных вузах ректоры, проректоры, деканы, руководители филиалов (институтов) замещаются людьми не старше 65 лет. Те, кто достиг 65-ти, по соглашению переводятся на другие должности соответственно квалификации.

Для педработников принято укороченное рабочее время (не более 36 ч. в неделю). Их основной отпуск длиннее, чем у остальных работающих. Раз в 10 лет они могут взять отпуск до 1 года.

Трудовой договор с надомниками

Надомники - люди, заключившие договор о работе на дому. Они применяют материалы и инструменты либо свои (тогда им платят компенсацию), либо работодателя. Прием надомника оформляется приказом.

Право на заключение данного договора имеют:

• женщины с детьми до 15 лет;
• инвалиды;
• пенсионеры;
• лица с низкой трудоспособностью;
• достигшие пенсионного возраста, но не получающие пенсию;
• занятые уходом за инвалидами или болеющими членами семьи;
• студенты дневных отделений.

Для заключения договора надомник должен иметь соответствующие условия. Эти условия работодатель должен предварительно обследовать, причем при обследовании должен присутствовать представитель профсоюза, а иногда – и сотрудники санитарного и пожарного надзора.

Работу надомнику выбирают с учетом состояния его здоровья и профессиональных качеств. Мастеров кустарных художественных промыслов можно принять надомниками безотносительно к тому, есть или нет у них договор на основной работе. На такую работу не распространяются правила о совместительстве. Разрыв договора с надомником проводится по основаниям, которые имеются в трудовом договоре.

Работа на Крайнем Севере и приравненных к нему районах

Договор заключается с людьми, которые приехали из другой местности, на Крайний север - на срок до 5 лет, а на островах Северного Ледовитого океана - на 2 года. Должно быть медзаключение о том, что противопоказаний для работы и жизни в этих районах нет. После окончания срока договор можно перезаключить на такое же время или продлить на срок не менее года. Если выезд зависит от навигации - то до ее открытия.

Существуют гарантии и компенсации затрат (материальных и физиологических) в связи с работой и проживанием в условиях Севера. Льготы делятся на основные и дополнительные.

Местные жители имеют право только на основные льготы (эти же льготы имеют и приезжие):

• надбавка к зарплате каждый месяц;
• дополнительный отпуск каждый год (24 дня на Крайнем Севере и 16 дней в приравненных районах). Работник может соединить отпуск полностью или частично, но не более чем за 2 года;
• оплата раз в 2 года проезда к месту отпуска и обратно.

Дополнительные льготы:

• повышенная оплата за проезд к месту работы;
• людям, которые перезаключили договор на следующий срок, платится единоразовое пособие (50% среднемесячной зарплаты, без учета надбавок);
• оплачивается обратный проезд работника и членов семьи к месту жительства по окончании договора или в случае досрочного расторжения не по вине работника;
• обеспечение жильем на все время договора.
• при освобождении в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата сберегается зарплата на время трудоустройства, но не больше 6 месяцев;
• повышенный зачет в трудовой стаж (1, 5 года за 1 год работы) отработанного в данных районах времени.

Когда договор заключает уже приехавший на место работы человек, то проезд ему не оплачивается.

Людям, уволенным с воинской службы на Крайнем Севере и приравненных районах, период срочной службы включается в льготный «северный» стаж, если в течение 3 месяцев после увольнения из армии они приступили здесь к работе.

Работа по совместительству

Совместителем называется работник, который в свободное от основной работы время выполняет другую работу (кроме основной) с заключением трудового договора. Заключение таких договоров разрешается с любым количеством работодателей. В договоре прописывается, что работа является совместительством. Оно может быть внутри организации (внутреннее) или на другом предприятии (внешнее). Поэтому совместители имеют два договора: по основной работе и по совместительству.

Совместительством не считаются:

• работа, за которую начисляется доплата к основному окладу в процентах или в деньгах;
• педагогическая деятельность с почасовой оплатой без занятия штатной должности.

Совместитель должен работать не больше 4 ч. в рабочий день, 16 ч. в неделю на совмещенной работе. Некоторым категориям разрешено совместительство в границах полной нормы. К примеру, время работы в учреждениях здравоохранения у медработников, живущих и работающих в селе, может быть не больше 8 ч. в день и 39 ч. в неделю. Вознаграждение за труд зависит от рабочего времени или от сделанной работы.

Не разрешено работать совместителями:

• несовершеннолетним;
• беременным;
• заниматься тяжелым, опасным или вредным трудом, если основная работа аналогична;
• госслужащим, судьям, прокурорам (кроме преподавательской, научной и творческой работы).

Совместителям дается ежегодный отпуск на обеих работах (оплачивается), а при увольнении - денежная компенсация отпуска. Увольнение совместителя проводится, кроме общих оснований, и в том случае, если на эту работу берется не совместитель, или если закон вводит ограничения по работе в этой должности.

Договор о сезонной работе

Сезонные - работы, которые из-за природных условий ведутся в период, не превышающий 6 месяцев:

• добыча полезных ископаемых;
• производство стройматериалов;
• уборка снега;
• уборка урожая и т.д.

Испытательный срок на таких работах не превышает 2 недель. При приеме человека предупреждают о сезонности труда. Это отражается и в приказе. Иначе договор будет считаться с неопределенным сроком.

Отпуск им дается из расчета 2 дня за проработанный месяц либо заменяется денежной выплатой.

При сезонной работе сохраняется непрерывность стажа, если работник отработал сезон полностью, затем договорился о работе на следующий сезон и вернулся работать в нужный срок. Но период межсезонного промежутка не включается в непрерывный стаж.

Сезонные работники могут разорвать договор, уведомив за 3 дня.

Если человека увольняют в результате закрытия предприятия либо сокращения штата, то ему платят выходное пособие (средняя зарплата за 2 недели). Об увольнении руководитель сообщает за 7 дней, о преждевременном увольнении - за 3 дня.

Договор на временную работу

Временные - работники, которые устраиваются на работу сроком до 2 месяцев. Испытаний не бывает. В приказе должно быть точно сформулировано, что человек оформляется на временную работу сроком до двух месяцев. Такие работники могут разорвать договор, уведомив за 3 дня.

Временных работников нельзя заставить работать в праздничные и выходные дни без их согласия. В том случае, когда они согласны и работают, то такие дни оплачиваются по двойному тарифу и выше.

Временные работники имеют право на отпуск (2 рабочих дня за проработанный месяц) или замену его деньгами. Если предприятие ликвидируется или сокращается штат, то об увольнении временного работника должны оповестить за 3 дня.