Договоры Все образцы Советы юриста
Бесплатная юр.консультация:8-800-350-01-98
Добавить в закладки
Главная / Советы юриста /

Какие существуют требования к оформлению документов

Содержание статьи

  1. Структурные элементы документа
  2. Основные требования к оформлению документов
Оформление документов, в том числе и договоров, требует определенных знаний. Как минимум, это тщательное соблюдение ГОСТов, нормативов и общепринятых требований. Конечно, даже нотариусы не всегда знают все правила оформления. Поэтому следует досконально проверять каждый пункт.

Требования к оформлению документов

При оформлении любого документа нужно соблюсти определенные требования


Прежде, чем разбираться в оформительских требованиях, следует определиться, что такое документ. Также надо понимать тот факт, для чего необходимо соблюдать заключение сделки в письменном виде.

Документом является любой материальный носитель, в котором «заложена» конкретная информационная база. Поэтому договором может служить не только печатная форма, но и обычный компьютерный диск, пленка или фотография. Подобные документы подписываются цифровою подписью и считаются действительными.

Структурные элементы документа

Структурные элементы документа

Любой документ должен состоять из структурных элементов


Документ представляет собою информацию, относящуюся к конкретной сделки. Поэтому, независимо от тематики, сферы услуг и выполнения работ официальная бумага должна содержать в себе основную информацию.

  1. Титульный лист, в котором прописываются наименования компаний, физлица.
  2. Предисловие – основная мысль заключения договорных обязательств.
  3. Содержание включает в себя список разделов.
  4. Введение.
  5. Наименования, которые имеют отношение к заключению сделки. Здесь прописываются материалы, размеры, цвета и прочие характеристики.
  6. Требования.
  7. Приложения, если такие имеются (графики, чертежи, эскизы, фотографии).
  8. Библиографические данные при необходимости.

Основные требования к оформлению документов

Общепринятые правила оформления документов

К разным документам - разные требования. А что же есть общего?


В России разработаны специальные ГОСТы, накладывающие ограничения и правила на все типы документов. Поэтому не стоит пренебрегать общепринятыми требованиями.

  1. Нумерация разделов и их наименование располагается по центру листа.
  2. Размер листа должен быть А4. При этом не зависит объем текста, его содержание. Реже встречаются специальные бланки формата А6, которые используются в определенных сферах деятельности.
  3. Поля документа – это важная часть оформления официальных бумаг. Их необходимо выдерживать в определенных рамках. Это позволяет подкалывать документы в папки без боязни проколоть/прошить часть подписанного текста.
  4. Шрифт документа должен соответствовать размеру 12.
  5. Абзацы в документах не отделяются отдельной строкою.
  6. Подпись под документом должна быть обязательна. Если документ заключается юридическим лицом, то печать и должность должны быть проставлены вместе с подписью. Физическому лицу предписывается указывать фамилию и инициалы.
  7. Дата документа всегда проставляется в 2-х местах. На титульном листе указывается сразу под шапкой. Далее требуется указать дату в самом конце документа.
  8. Реквизиты юридических лиц и физических указываются в самом конце документа. В ГОСТе Р.6.30 - 2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированные системы организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" имеются формуляры-образцы документов. Из них можно понять, как правильно оформлять документ.

Прочтите также:


Что нужно знать при обращении к юристу
Все юристы делятся по виду специализации, и в процессе решения своего вопроса нужно обязательно это учесть, и обращаться к нужному юристу.
В каких случаях нужно заверять документ у нотариуса
Есть такие документы, которые прописаны в законодательстве и требуют обязательного посещения нотариального подтверждения.
Раскрываем секреты подписания договора
Подписание договора необходимо в различных ситуациях. Однако не все знают о том, что существует 2 формы заключения контракта – устная и письменная.




Новое за 22 марта 2023
  • Скачано документов

    2924

  • Занесено в базу

    13

  • Внесены исправления в

    6

  • Договоры
  • Все документы
  • Агентский договор
  • Договор аренды
    • Договор аренды жилого помещения
    • Договор аренды нежилого помещения
    • Договор аренды транспортного средства
    • Договор аренды имущества
    • Договор аренды земельного участка
    • Договор аренды предприятия
  • Договор банковского вклада
  • Договор банковского счёта
  • Договор банковской гарантии
  • Брачный договор
  • Договор безвозмездного пользования
  • Договор дарения
  • Договор задатка
  • Договор займа
  • Договор залога
  • Защита авторских прав
  • Защита прав собственности
  • Договор доверительного управления
  • Договор комиссии
  • Договор кредита
  • Договор купли-продажи
    • Договор купли-продажи транспортного средства
    • Договор купли-продажи имущества
    • Договор купли-продажи недвижимости
    • Договор купли-продажи земельного участка
    • Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
  • Договор лизинга
  • Договор мены
  • Договор на оказание услуг
  • Договор перевозки
  • Договор подряда
    • Договор бытового подряда
    • Договор строительного подряда
  • Договор поручения
  • Договор поручительства
  • Договор поставки
  • Договор бытового проката
  • Договор пожизненной ренты
  • Договор о совместной деятельности
  • Договор страхования
  • Трудовой договор
  • Договор уступки права требования
  • Учредительные договоры
  • Договор франчайзинга
  • Договор хранения
  • Акт
  • Анкета
  • База НПА
  • Ведомость
  • Выписка
  • График
  • Данные
  • Декларация
  • Доверенность
  • Договор
  • Жалоба
  • Журнал
  • Задание
  • Заключение
  • Записка
  • Запрос
  • Заявка
  • Заявление
  • Исковое
  • Извещение
  • Инструкция
  • Информация
  • Карта
  • Карточка
  • Книга
  • Контракт
  • Опись
  • Отчет
  • Паспорт
  • Перечень
  • Письмо
  • План
  • Показатели
  • Положение
  • Постановление
  • Предложение
  • Представление
  • Претензия
  • Приказ
  • Протокол
  • Разное
  • Разрешение
  • Расписка
  • Распоряжение
  • Расчет
  • Реестр
  • Резюме
  • Решение
  • Сведения
  • Свидетельство
  • Сертификат
  • Смета
  • Соглашение
  • Сообщение
  • Список
  • Справка
  • Таблица
  • Требования
  • Уведомление
  • Удостоверение
  • Устав
  • Характеристика
  • Ходатайство
Разделы:
Договоры Образцы документов Консультации юриста Советы юриста
Мудрые говорят:

Когда исчезнет то, что зло сейчас, немедленно наступит то, что зло завтра. (Ф. Искандер)
© 2011 - 2023 Образцы договоров
  • Типовые договоры
  • Образцы документов
  • Политика конфиденциальности
  • Обратная связь
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите "Спасибо", это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.