Дополнительное соглашение о пролонгации договора

Дополнительное соглашение о пролонгации договора заключается в случае, если основной договор не предусматривает автоматического продления срока договора при условии, что ни один из контрагентов не проявит инициативу по его расторжению.

Срок действия договора

В части временных рамок действия существует две категории договоров — срочные и бессрочные. Как уже понятно из названия, бессрочные договоры не предусматривают временных ограничений и будут действовать до тех пор, пока одна из сторон договора не инициирует его прекращение.

Срочные договоры, в свою очередь, подразделяются на два подвида:

• с включенным в договор условием об автоматическом продлении;
• с включенным в договор условием о продлении срока действия по дополнительному соглашению сторон.

То есть в варианте случае договор продлевается без дополнительных соглашений в случае, если ни одна из сторон не выразила желания его расторгнуть, а во втором случае основной договор прекращается, если стороны не пришли к согласию о его продлении еще на один срок.

Способ продления

Существуют два общепринятых способа продлить действие основного договора, не предусматривающего автоматическую пролонгацию.

Наиболее распространенным является способ составления и подписания контрагентами дополнительного соглашения. В этом случае основной договор не видоизменяется, и все его положения продолжают свое действие. То есть дополнительное соглашение касается исключительно срока действия договора, продлевая его, как правило, на один год.

Менее распространенным вариантом является заключение нового договора. Подобный способ целесообразен в случаях, когда стороны хотят не только продлить срок, но и пересмотреть положения основного договора.

Разумеется, изменение условий (любых) возможно также путем составления дополнительных соглашений, которые будут являться неотъемлемой частью основного договора. Но при условиях, что составляется допсоглашение на продление, составлять еще и соглашение по изменению других условий будет ненужной потерей времени. Гораздо удобнее составить новый договор на новый срок и с новыми условиями.

Оформление пролонгации

Если контрагенты пришли к согласию о продлении срока действия договора без изменения остальных условий, то им будет необходимо составить соглашение о пролонгации договора.

Соглашение может предусматривать:

• продление на определенный срок без возможности автоматического продления;
• продление с изменением условий основного договора. То есть в дополнительном соглашении стороны могут предусмотреть возможность автоматического продления, даже если первоначальный договор такой возможности не предусматривал.

Обратим ваше внимание, что любой договор предусматривает буферный период в части срока расторжения или продления договора. Как правило, за 30 дней до окончания действия контракта стороны должны заявить о своих намерениях.

Это значит, что соглашение по пролонгации должно иметь место не после окончания срока действия основного договора, а во время его действия. Несоблюдение этого правила делает:

• дополнительное соглашение ничтожным;
• основной договор прекращенным.

Если основной договор был удостоверен нотариально, то и пролонгация будет нуждаться в нотариальном удостоверении.

В случае пролонгации договора аренды на срок более чем 1 год, то и сам договор, и соглашения будет необходимо зарегистрировать в Росреестре.

Структура соглашения

Установленной формы дополнительного соглашения не существует. Поскольку пролонгация является производной от основного договора, то текст соглашения должен включать в себя основные сведения о нем.

В целом структура дополнительного соглашения должна состоять из следующих компонентов:

• дата подписания соглашения и населенный пункт, в котором имело место подписание;
• наименования (или ФИО) контрагентов, их адреса и полномочия, вписанные по образцу основного договора;
• краткого изложения сути соглашения с указанием реквизитов основного договора. Например, «стороны пришли к соглашению о продлении договора поставки №123 от 1.01. 2020 года до 31.12.2022 года»;
• нотификации о том, что все положения основного договора остаются в силе. Например, « настоящее соглашение касается только вопроса продления срока договора. В дальнейшем в своей деятельности стороны будут руководствоваться положениями основного договора»;
• реквизитов и подписей контрагентов.

Составляется соглашение в экземпляров по количеству контрагентов и прикладывается к основному договору в качестве его неотъемлемой части.