Дополнительное соглашение об изменении реквизитов

Дополнительное соглашение об изменении реквизитов — это совершенно не нужный документ. При желании его, безусловно, можно составить, вопреки его нулевой ценности. Дело в том, что в пределах исполнения договоров стороны вправе заключать любые не запрещенные законом соглашения, в том числе и соглашения об изменении реквизитов, поскольку запретов в отношении этого вида дополнительных соглашений не существует, впрочем как и рекомендаций.

Стоит ли тратить время

Договор – это совокупность его условий, некоторые из которых являются существенными, некоторые – несущественными, а некоторые – опциональными. Реквизиты сторон договора — это обязательный, но не существенный элемент. Дело в том, что при смене реквизитов не происходит замены стороны договора, изменяются лишь идентификационные признаки контрагента.

И если применить аналогию, то женщина, сменившая девичью фамилию на фамилию мужа, не заключает дополнительное соглашение к трудовому договору. Она просто приносит в кадровую службу копию свидетельства о браке.

В договорных отношениях между юридическими лицами всё точно так же. Контрагент, чьи реквизиты были изменены, направляет своему партнеру по договору уведомление об изменении реквизитов, указав при этом:

• новые реквизиты;
• дату, с которой старые реквизиты перестали действовать.

Однако, поскольку договор— это свободное волеизъявление сторон, то в рамках этой статьи мы рассмотрим два способа зафиксировать изменения в реквизитах – правильный и неправильный.

Правильный способ – уведомление

Этот документ можно назвать так, как вам удобнее — письмом, уведомлением, извещением или сообщением.

Уведомлять можно как договорных партнеров, так и любых других лиц, так или иначе имеющих отношение к деятельности предприятия — заказчиков, клиентов, кредиторов, должников и т.д.

Налоговые органы извещать не нужно, поскольку обязанность извещения ИФНС о смене реквизитов юридического лица возложена на банки.

Унифицированной формы уведомления не существует и составляется оно в произвольной форме с соблюдением принципов грамотного делопроизводства.

Если юридическое лицо использует в деловом обороте фирменные бланки, то уведомление следует составить на нем, если не использует — то просто на чистом листе бумаги.

Структура уведомления включает в себя весь набор классических элементов делового письма, а именно:

• наименование отправителя и его реквизиты по центру листа или в левом верхнем углу. Если используется фирменный бланк, то реквизиты в него уже интегрированы;
• реквизиты уведомления — исходящий номер и дата;
• наименование адресата;
• название уведомления. Выше мы говорили, что можно назвать его извещением, уведомлением или даже информацией;
• текст письма;
• дату, с которой прежние реквизиты перестают действовать;
• предложение по конкретным действиям, связанным со сменой реквизитов;
• подпись и печать (если она имеется).

Для уверенности уведомление желательно направить адресату либо нарочным под подпись, либо заказным письмом с обратным почтовым уведомлением.

Неправильный способ – дополнительное соглашение к договору

Любые дополнительные соглашения оформляются по образу и подобию основного договора.

То есть дополнительное соглашение должно включать в себя:

• дату и место заключения соглашения;
• наименование сторон;
• сведения об основном договоре;
• выражение согласия сторон заключить дополнительное соглашение к основному договору на предмет изменения реквизитов одного из контрагентов;
• заключение, содержащее сведения о том, что дополнительное соглашение будет считаться неотъемлемой часть основного договора;
• подписи контрагентов.

Составляется соглашение в двух экземплярах, по одному для каждой стороны договора.