Форма 4-ОС

«Форма 4-ОС» — это документ, который содержит информацию о наличии и движении основных средств (ОС), их стоимости, начисленной амортизации и степени изношенности. Данная форма должна быть в наличии в организации. Бланк документа утвержден Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 No 7.

«Форма 4-ОС» составляется за календарный год. По каждой форме в обязательном порядке указывается год, за который она составлена. Кроме этой информации в форме 4-ОС указывается информация об использовании ОС в деятельности предприятия.

В состав ОС включаются:

• здания, сооружения;
• рабочие и силовые машины и оборудование;
• измерительные и регулирующие приборы и устройства;
• вычислительная техника;
• офисные машины и др.

Объекты, которые используются в деятельности на протяжении определенного времени, учитываются в составе основных средств. К основным средствам относятся также капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, земельные участки и объекты природопользования.

Что такое документ «Форма 4-ОС»

Данный документ является официальным документом, который представляет собой анализ состояния использования основных фондов предприятия. Форма 4-ОС может использоваться как в виде сводного документа, так и в качестве отдельного документа.

В форме 4-ОС отображаются все основные средства предприятия и все затраты, связанные с ними. Также по данному документу можно посмотреть балансовую стоимость основных средств и отразить их износ. На основе формы 4-ОС можно определить коэффициент износа основных средств по каждой группе.

Это позволяет дать оценку эффективности использования основных средств предприятия. Еще форма 4-ОС отображает балансовую стоимость всей недвижимости, а также все земельные участки предприятия под объектами недвижимости. Данный документ составляется как в целом по предприятию, так и по отдельным филиалам и подразделениям. Для отражения информации о состоянии основных средств используются различные коды. Они указаны в приложении к форме 4-ОС. Так, например, в Приложении No 2 к «Форме 4-ОС» указывается код, согласно которому на предприятии имеются земельные участки.

Где используется документ «Форма 4-ОС»

1. Форма 4-ОС применяется для оформления документов на списание (продажу) основных средств и нематериальных (НМА) в случае, если первоначальная (восстановительная) стоимость объекта превышает 40 000 руб.
2. Бухгалтерский учет НМА ведется в соответствии с приказом Минфина РФ от 16.10.2000 No 91н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов ПБУ 14/2000».
3. НМА не является предметом договора купли-продажи. Если организация купила оборудование стоимостью более 40 000 рублей за единицу, то она должна сдать его на бухгалтерский учет и отразить в бухгалтерском учете.

Для чего составляется документ «Форма 4-ОС»

1. Для составления налоговой декларации по налогу на имущество предприятий.
2. Для расчета земельного налога.
3. Для расчета арендной платы за землю.
4. Для расчета платы за загрязнение окружающей среды.
5. Для составления бухгалтерской отчетности.
6. Для получения лицензии на право недропользования по твердым полезным ископаемым, в том числе за пользование лесными ресурсами.
7. Для оформления паспорта опасного объекта.
8. Для приватизации объектов государственной и муниципальной собственности.
9. Для составления деклараций по акцизам на табачные изделия.
10. Для регистрации в качестве страхователя в территориальном органе Госгортехнадзора.
11. Для проведения мероприятий по контролю и надзору за соблюдением законодательства об охране атмосферного воздуха.
12. Для оформления лицензии на производство вооружения.
13. Для ведения государственного кадастра особо охраняемых природных территорий.
14. Для выдачи разрешений на выбросы и сбросы вредных (загрязняющих) веществ в окружающую среду.
15. Для ведения Государственного кадастра отходов производства и потребления.
16. Для утверждения нормативов технологических потерь при передаче тепловой энергии.
17. Для составления статистической отчетности.
18. Для осуществления государственного контроля за геологическим изучением, охраной и рациональным использованием недр.
19. Для оформления свидетельств о государственной регистрации прав на недвижимое имущество.

Содержание документа «Форма 4-ОС»

Документ содержит следующие основные Положения:

1. Сведения о загрязнении окружающей среды.
2. Сведения об образовании, использовании, обезвреживании, размещении отходов производства и потребления, их использовании и размещении, сведения о рекультивации земель.
3. Сведения о состоянии и использовании особо охраняемых природных территорий.
4. Информация о наличии (отсутствии) квот на перемещение отходов.
5. Сведения о разработке и реализации региональных программ в области обращения с отходами.
6. Отчетность природопользователей об образовании (использовании, обезвреживании) и размещении отходов.
7. Сведения о плате за негативное воздействие на окружающую среду.
8. Информация о проведении мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности.
9. Сведения об объектах размещения отходов.
10. Отчет об охране атмосферного воздуха.
11. Отчет о выполнении плана мероприятий по улучшению состояния окружающей среды.