Форма АДВ-1

Форма АДВ-1 это как правило, бумажная форма, используемая страховыми компаниями для подачи сведений о заработной плате и иных выплатах по трудовому договору. Она представляет собой официальный документ с подписями страхователей и страховщика.

Кроме того, в ее составе присутствует опись и табличная часть для отражения сумм выплат, начисленных работникам, а также их размера в части каждого месяца. Форма составляется работодателем, и после этого направляется в отделение ФСС. Бланк содержит в себе все необходимые реквизиты и сведения, необходимые для корректного ее заполнения. В зависимости от того, какой тип отчетности предоставляется в ФСС, меняется и его форма.

Что такое документ «Форма АДВ-1»

Данный документ предназначен для передачи сведений об участнике программы «Информационное облуживание изменений в уставных документах» (далее – Программа). Документ «Форма АДВ-1» составляется в соответствии с требованиями приказа No 851н и представляется в ПФР ежегодно не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным. Данный документ не содержит информации, которую можно отнести к персональным данным участника. В связи с этим он не подлежит обработке в рамках Федерального закона от 27.07.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных».

В документе «Форма АДВ-1», представленном в ПФР, содержатся сведения только о стаже участника и его взносах в Пенсионный фонд РФ. На основании этого можно сделать вывод, что такой документ может быть передан в ПФР без использования средств защиты персональных данных и без уведомления субъекта персональных данных (участника Программы). Однако данный документ может не пройти проверку и быть признан ПФР ненадлежащим.

При проверке документов ПФР учитывает следующее:

• правильность заполнения документа «Форма АДВ-1.0»;
• отсутствие сведений, которые относятся к персональным данным;
• соответствие реквизитов документа «Форма АДВ 1.0» реквизитам формы, утвержденной приказом No 851;
• заполнение всех полей документа «Форма АДВ 1.1».

Дополнительно ПФР учитывает:

• наличие или отсутствие подписи застрахованного лица;
• заверение документа печатью организации;
• наличие сведений о СНИЛС.

Где используется документ «Форма АДВ-1»

1. В организациях, которые формируют отчетность в Пенсионный фонд России (ПФР), по форме РСВ-1 за 2018 год. В этом случае форма АДВ-1, которая подается в ПФР, содержит сведения о страховом стаже.
2. В иных организациях — для заполнения формы СЗВ-СТАЖ.
3. Для представления в ПФР сведений о трудовой деятельности работников, не являющихся работниками Пенсионного фонда России. Формы АДВ-1 и СЗВ-М – это документы, которыми оформляются данные сведения.
4. При заполнении трудовых книжек работников.
5. При сдаче в ФСС России расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения.
6. При заполнении справки о страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-СТАЖ)
7. При предоставлении сведений об индивидуальном персонифицированном учете из ПФР — форме СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2.
8. При формировании реестра застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (форма ДСВ-3)
9. При составлении расчетов по страховым взносам и сведений для персонифицированного учета10. При сдаче расчета по форме 6-НДФЛ.
10. При передаче сведений о стаже работников в негосударственный пенсионный фонд.
11. При представлении сведений о зарплате и иных выплатах, учитываемых при начислении страховых взносов, в налоговый орган.

Для чего составляется документ «Форма АДВ-1».

Форма АДВ-1, которая подается вместе с реестром, включает в себя сведения о страхователе и сотруднике. Для каких именно целей необходимо этот документ?

В первую очередь для того, чтобы работодатель мог отследить изменения в количестве сотрудников и их персональных данных. В соответствии со статьей 62 ТК РФ, сотрудник обязан представить работодателю информацию об изменении анкетных данных. Если речь идет о приеме на работу нового сотрудника, то в этом случае форма АДВ-1 заполняется работодателем.

Если же речь идет об увольнении сотрудника, в таком случае заявление подписывает сам уволенный. Что касается формы АДВ-1, то она используется при составлении реестра лиц, которые получают или будут получать пособия. На основании этого документа можно отследить количество сотрудников, которые имеют право на получение пособия. Согласно действующему законодательству, за год работодатель имеет право уволить не более 15 человек.

Содержание документа «Форма АДВ-1»

Документ содержит следующую основную информацию:

1. ФИО страхователя.
2. Пол.
3. Дата рождения.
4. СНИЛС.
5. Адрес регистрации.
6. Адрес фактического проживания и почтовый индекс.
7. Контактный телефон.
8. Категория плательщика страховых взносов: - работающая организация - вид экономической деятельности организации: - микропредприятие - малое предприятие (до 100 человек) - среднее предприятие (от 101 до 250 человек), - крупное предприятие (свыше 250 человек).
9. Руководитель (фамилия, имя, отчество полностью, дата рождения, паспортные данные: серия номер, кем и когда выдан, код подразделения, ИНН при наличии):
10. Главный бухгалтер (фамилия, имя. отчество, реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия и номер, кем выдан и когда, ИНН (при наличии);
11. Юридический адрес и фактический адрес местонахождения страхователя (для юридического лица).