Накладная формы ТОРГ-12

Каждое предприятие, реализующее в своей деятельности товары, оформляет факты хозяйственной деятельности в первичных документах. К одним из таких документов относится товарная накладная форма № 12 (далее - форма No12). Форма № 12 - это бухгалтерский документ, который фиксирует момент передачи права собственности на товар. Она является основанием для списания товарно-материальных ценностей у реализующей стороны, и для оприходования у принимающей стороны.

Как заполняется товарная накладная форма № 12

Согласно требованиям законодательства к обязательным для заполнения реквизитам формы № 12 относятся:

• наименование формы № 12;
• дата ее составления (день совершения операции, либо после завершения факта передачи товарно-материальных ценностей);
• сведения о сторонах, участвующих в операции - грузополучатель, поставщик и плательщик: наименование организаций, адреса, номера факсов, телефонов, банковские реквизиты, коды ОКПО;
• сведения о документах, по которым передаются товарно-материальные ценности (договор или иное основание);
• сведения о товарно-материальных ценностях: наименование, единицы измерения, вид упаковки, код по ОКЕИ, масса брутто и нетто, количество, цена, сведения о суммах и НДС;
• сведения о сопроводительных документах и приложениях;
• сведения о должностных лицах, отпускающих товарно-материальные ценности (ФИО, должность, подписи с расшифровкой) печати сторон сделки.

В утвержденную форму № 12 допускается указывать дополнительные реквизиты. Утвержденные реквизиты корректировке не подлежат (в том числе код и номер формы, а также наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из утвержденной формы №12 не разрешается.

Внесение изменений в форму №12. Хранение товарной накладной форма №12.

В случае допущенных ошибок разрешено внесение изменений в форму № 12. Стороны сделки по общей договоренности, могут составить акт расхождения, по утвержденной форме ТОРГ-2 или № ТОРГ-3, а затем в первоначальной накладной сделать отметку о составлении указанных актов. В случае некорректных данных, также допускается составление новой формы №12 с аннулированием первого варианта. Форма №12 оформляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны сделки. Хранение формы №12 в соответствии с установленными законом правилами осуществляется в течение 5 лет.

Нормативные документы, регламентирующие ведение товарной накладной форма №12

Основные положения и требования к оформлению формы № 12 закреплены в федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Сведения о порядке внесения изменений в форму № 12 содержатся в письме Министерства финансов Российской Федерации от 25 января 2012 № 07-02-06/9 «Об исправлении первичных документов».