Накладная на отпуск товара

«Накладная на отпуск товара» — это документ, который составляется в том случае, если компания имеет собственный склад и берет у поставщика какие-либо товары для продажи. Накладная выписывается в трех экземплярах: первый передается организации, которая поставляет товары; второй является основанием для заполнения счетов-фактур; третий экземпляр передается поставщику. После того, как накладные на отпуск товаров оформлены, они сдаются в бухгалтерию. При этом, по каждому поставщику заполняется отдельная накладная. Данный документ относится к первичным документам и заполняется в двух экземплярах.

При составлении накладной необходимо указать поставщика и вид поставляемых товаров, их количество, стоимость и сумму НДС. В верхней части документа проставляется дата его подписания. В документе обязательно указывается порядковый номер, который присваивается накладной по мере ее оформления. Если накладная оформляется на несколько наименований товаров (например, под заказ), то нумерация может быть сквозной.

Что такое документ «Накладная на отпуск товара»

Накладная на отпуск товара представляет собой документ, формируемый бухгалтерией предприятия и утверждаемый руководителем. Он необходим для подтверждения факта отпуска материальных ценностей покупателю и возмещения его стоимости.

В нем отражаются сведения о товарах и плательщике, сумма к выплате, основания для ее внесения. Также в накладной указываются количество, цена и прочие данные по отпускаемым товарам. Заполнение документа осуществляется в специальной форме, установленной законодательством (форма торг 12).

Документ составляется в 2-х вариантах: «старой» форме (устаревший вариант с нумерацией листов); «новой» форме с нумерацией в соответствии с требованиями действующего законодательства. Оба варианта заполняются одинаково и не имеют различий между собой.

Для чего используется документ «Накладная на отпуск товара?

1. Для отражения в учете движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по складам в разных конфигурациях.
2. Для оформления продажи товара.
3. Для учета и контроля движения ТМЦ.
4. Учет ведется по местам их нахождения, материально ответственным лицам, номенклатуре и количеству.

При этом каждый товар, поступающий на склад, регистрируется в специальном документе, название которого «Накладная» Документ предназначен для отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций по отпуску или отгрузке товаров и ТМЦ покупателям. Если склад является централизованным и имеет обособленные подразделения, которые могут вести учет самостоятельно, то можно дополнительно использовать документ «Складской ордер».

Где используется документ «Накладная на отпуск товара»

1. В бухгалтерии для оприходования товаров (работ, услуг) и отпуска их в продажу покупателям;
2. В торговле для оформления отпуска товаров со склада;
3. В сфере торговли для оформления отпуск товаров из производства;
4. В бухгалтерском учете для оформления операций по реализации.

Содержание документа «Накладная на отпуск товара»

Документ содержит в себе следующие сведения:

1. Общие положения

1.1. Данная форма используется для оформления отпуска товаров (продукции) из одного подразделения в другое. Используется накладная в целях учета движения материальных ценностей внутри предприятия и между подразделениями.

1.2. На основании полученной накладной на отпуск продукции производится отпускаемая реализация товаров. Основанием для выписки накладных на отпуск товаров служит: - распоряжение руководителя предприятия, его заместителя или главного бухгалтера; - требования отдела снабжения и других соответствующих подразделений или лиц; - документы, подтверждающие факт покупки, продажи или дарения товаров; - другие документы, являющиеся основанием для отпуска и реализации товаров.

2. Титульный лист.

2.1 Титул заполняется на всех экземплярах накладной.

2.2. Порядковый номер накладной должен соответствовать порядку ее составления. При необходимости накладные нумеруются в порядке их выписки.

2.3. Наименование организации в накладной указывается в соответствии с учредительными и банковскими реквизитами. Если в учредительных документах название фирмы не содержит слова «доверитель», то следует указать наименование юридического лица.

3. Разделы «Движение товаров» и «Отпуск товаров».4. Разделы «Складская справка» и «Подписи».

Этот раздел позволяет внести сведения о наличии товара на складе в момент поступления и его остатка после реализации.

Сведения о документе «Накладная на отпуск товара»

1. Сведения о товаре, которые должны быть указаны в накладной:

• наименование товара;
• количество товара, единицы измерения (наименование и код единицы измерения) по ОКЕИ;
• цена за единицу измерения без учета НДС;
• цена за единицу товара с учетом НДС;
• сумма без учета НДС (в долларах США);
• сумма с учетом НДС.

В графе «Отправитель» — наименование и адрес отправителя (поставщика). В случае если отправка груза осуществляется через экспедитора, в этой графе указываются данные экспедитора. В строке «Получатель» — наименование получателя, его адрес, телефон, факс, банковские реквизиты.

Строку «Плательщик» заполняют только при отгрузке продукции, в других случаях — при приеме-сдаче груза указывается код.