Лицевой счёт работника. Форма Т-54
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 61,0 кб
Лицевой счёт работника по форме Т-54 это документ, который используется для внесения информации в лицевой счет работника. В него заносятся данные о начисленной заработной плате. Также в форме Т-54 отражается сумма удержаний и выплат работнику в течение календарного года. Заполнение этого документа имеет определенный порядок, которого придерживаются как кадровики, так и бухгалтера. Этот документ должен быть оформлен в двух экземплярах, причем один из них передается сотруднику, а другой остается в бухгалтерии или отделе кадров.
Описание документа «лицевой счёт работника по форме Т-54»
Документ лицевой счёт работника по форме Т-54 определяет сумму начисленной заработной платы, удержания и размер задолженности по заработной плате.
В форму Т-54 также могут быть внесены сведения об отпуске работника и суммах неиспользованных дней отпуска и о пособии. Если требуется, в форму можно внести данные о расчёте при увольнении. Для этого в программе предусмотрена возможность добавления строк для ввода сведений о выдаче трудовой книжки (форма Т-2). Печать лицевого счёта производится на формате А4 шрифтом Times New Roman размером 12 (в таблице 14 пунктов).
Для чего нужен лицевой счёт работника
Лицевой счёт используется для начисления зарплаты, премиальных, оплаты больничных листов, пособий и прочих выплат работникам. Кроме того, на его основании ведётся учёт трудового стажа. Информация из него используется при начислении пенсий и пособий по нетрудоспособности. Лицевой счет отражает только ту информацию, которую необходимо для осуществления расчётов.
Где используется документ «лицевой счёт работника по форме Т-54»
Лицевой счет работника (Т-54) - это бухгалтерский документ, который применяется для учета расчетов с работником предприятия по заработной плате.
Форма Т-54 предназначена для контроля за начислением заработной платы работнику.
Как правило, в предприятии применяется форма Т-54, которая содержит несколько разделов.
Первый раздел посвящен начислениям, второй – удержаниям. Лицевые счета сотрудников могут вестись как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
Для чего используется документ «лицевой счёт работника по форме Т-54?
- для расчета заработной платы;
- для проверки правильности начисления заработной платы;
- для оплаты командировочных расходов;
- для расчета с подотчётными лицами;
- для удержания алиментов;
- для получения подотчетных денежных средств;
- для выплаты пособий;
- для проведения индексации заработной платы;
- для перевода денежных средств;
- для подтверждения стажа работы;
- для подтверждения выплат за сверхурочную работу или работу в ночное время;
- для предоставления кредита в банке на заработную плату;
- для оформления документов;
- для установления доплат;
- для выдачи денежной компенсации;
- для выплаты алиментов на несовершеннолетних детей;
- для расчета надбавки за вредность;
- для удержания пособия по временной нетрудоспособности;
- для учета отпусков.
Основные сведения
В некоторых случаях для расчёта заработной платы, отпускных, больничных, стипендий, а также алиментов и т.д., бухгалтеру требуется информация из лицевого счёта работников по форме NoТ-54 «Лицевой счёт». Но прежде чем получить эту информацию необходимо знать какие сведения содержит лицевой счёт, как найти и как распечатать этот документ.
Лицевой счёт по форме Т-54 содержит следующие основные сведения:
- О всех начисленных работнику суммах: заработная плата, премии, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности, выходные пособия, больничные, различные компенсации, денежные компенсации и т.п. (согласно п. 4 Положения о порядке ведения кассовых операций. Утверждено решением Совета директоров Центрального банка РФ от 22 сентября 1993 г. N 40).
- О фактически выплаченных работнику суммах.
- О суммах удержанных с работника налогов и других обязательных платежей.
- суммах выданных работнику наличных денежных средств.
- О движении денежных сумм на основании выписок банков.
- Сведения о произведенных начислениях, удержаниях и выплатах.
- О начисленной компенсации за неиспользованный отпуск.
- О начисленных отпускных суммах и суммах перечисленной зарплаты за первую половину отпуска.
- О выплаченных отпускных суммах.
- О перечислении работодателем денежных средств в пользу работника на основании его личного заявления.
Заполнение документа
- При заполнении титульного листа, в поле «код обособленного подразделения» укажите код 1, код 2, если есть, код 3 для филиала, укажите, если его нет.
- В строках под «код учреждения» проставьте код 01.
- В поле «дата заполнения» укажите дату формирования карточки.
- В разделе I «Общие сведения» в ячейках под цифрами 0 и 1 проставьте дату, когда были взяты сведения об этом работнике.
- В раздел II «Сведения о работе» вносят данные о работе. Здесь необходимо указать данные за четыре года работы (в графе 1 – порядковый номер записи, в графе 2 – табельный номер, в графе 3 – номер по порядку, в графах 4-14 – сведения о месте работы, должности, специальности, квалификации, в графе 15 – разряд, класс, категория квалификации).
- Раздел III «Сведения о детях» заполняется на каждого ребенка работника.
- В последней строке на основании представленных документов (свидетельства о рождении ребенка) проставляется дата рождения ребенка.
- В разделе IV «Справочная информация» должны быть отражены: код подразделения, должность, профессия, специальность работника, период работы.
Важно!
Лицевой счёт работника подписывает руководитель организации-работодателя. Лицевые счета открываются на одного работника на срок его работы в данной организации.
Скачать образец документа
Скачать в .xls- Разное: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
- «Лицевой счёт работника. Форма Т-54».xls
- Лист использования документов
- Лист учета корректировок паспорта безопасности
- Международная товарно-транспортная накладная
- Накладная формы ТОРГ-12
- Абонемент на получение государственных знаков почтовой оплаты (для физических лиц)
- Абонементный билет "Безденежно" для оформления абонементного билета отдельным категориям граждан, имеющим право бесплатного проезда в поездах пригородного сообщения. Форма N ЛУ-4аб
- Абонементный билет. Форма N ЛУ-97па
- Абонементный билет для оформления проезда льготных категорий граждан. Форма N ЛУ-4аб
- Абонементный билет для оформления проезда по транспортным требованиям. Форма N ЛУ-97аж
- Аварийная карточка системы информации об опасности