Инкассовое поручение

Инкассовое поручение или инкассо - это расчетный документ, который составляют финансовые органы, банки, другие предприятия и организации в тех случаях, когда им предоставлено право бесспорного (бесспорного) взимания средств. Инкассовые поручения применяются только при получении от должника платежа по исполнительным или приравненными к ним документами.

Законодательная база

Порядок осуществления взаиморасчетов между контрагентами при помощи инкассовых поручений регламентирован Гражданским кодексом Российской Федерации. В соответствии со ст. 862 ГК РФ и положением банка РФ от 19 июня 2012 г. N383-П, различные физические и юридические лица могут осуществлять взаимные расчёты в безналичной форме с применением таких платежных инструментов, как платежное и инкассовое поручение.

Особенности выполнения инкассовых поручений

Расчёт по инкассовому поручению подразумевает гарантированное снятие средств со счёта плательщика, влоть до принудительного изъятия. Данный способ расчетов действует только при следующих условиях:

• данный способ законодательно закреплен на федеральном уровне;
• в договоре товаров, работ или услуг между сторонами был прописан именно этот способ расчетов;
• списание средств осуществляется в счёт гашения существующих задолженностей по исполнительным документам.

При отсутствии средств документы учитывают на забалансовом счете и оплачивают в установленной очередности. Безакцептное списание со счетов в банках может быть осуществлено по исполнительным листам, выданным судами, по приказам арбитражных судов и другим исполнительным документам, определенным действующим законодательством РФ. Документы на бесспорное взыскание и безакцептное списание средств принимаются банками независимо от наличия средств на счетах предприятий.

Оформление инкассового поручения

Инкассовое поручение оформляется в двух экземплярах. Первый используется банком как мемориальный ордер при уплате документа, второй возвращается получателю средств как уведомление о зачислении суммы платежа на его счет. Оплаченный исполнительный документ выдаётся плательщику.

Документ представляет собой бланк установленной формы 0401071, который подается в обслуживающий банк для списания определенной суммы со счета плательщика. Форма утверждена в приложении 4 к Положению Центрального банка от 19 июня 2012 г. №383-П.

В строке "Назначение платежа" инкассового поручения указываются ссылки законодательный акт, которым предусмотрено право бесспорного взыскания средств (его дата, номер и соответствующий пункт), и документ, на основании которого осуществляется взыскание. Инкассовое поручение может составляться на бланке платежного требования, в котором вместо наименования "платежное требование" указывается "инкассовое поручение". В случае, если в инкассовом поручении не сделана ссылка на акт действующего законодательства, банк должен вернуть его без исполнения. Ответственность за достоверность данных инкассового поручения возлагается на взыскателя.

Таким образом, в инкассовом поручении обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:

1. Указание актуального нормативно-правового акта, служащего основанием для изъятия средств со счёта. В частности, указываются номер и дата соответствующего документа, а также номера конкретных статей, пунктов и подпунктов.
2. Ссылка на заключенный контракт, договор или соглашение, в котором указывается возможность и условия осуществления взаимных расчётов между контрагентами. Указывается не только документ, но и номер конкретного пункта или подпункта.
3. Наименование органа или должностного лица, выдавшего исполнительный документ, а также его реквизиты, наименование дела или материалов, на основании которых выдан документ.

Отличия от платежного поручения

По своему назначению инкассовое поручение схоже с платежным поручением. Однако, если платёжка представляет собой документально оформленное заявление плательщика о списании средств с его счёта в пользу получателя, то инкассо означает взимание средств по требованию самого получателя.

Кто может выписать инкассовое поручение?

В случае обнаружения задолженностей, пеней и штрафов по обязательным платежам выписать инкассо также могут налоговые органы и государственные внебюджетные фонды, такие как Фонд социального страхования, Пенсионный фонд или Фонд обязательного медицинского страхования. Судебные приставы также имеют полномочия использовать исполнительные документы для взыскания задолженностей со счетов.

Кроме этого, банки выполняют решения судей, постановления прокуроров и распоряжения Федеральных органов внутренних дел о наложении ареста на денежные средства юридических и физических лиц. Решение суда или постановление прокурора направляется непосредственно в банк, в котором открыт счёт юридического или физического лица, на средства которой наложен арест. В случае наложения ареста на на счета банком, по распоряжению владельца счёта, списание средств (в том числе использование средств на нужды предприятия и выплату заработной платы и приравненных к ней платежей) прекращается, за исключением отчислений в бюджет.

Важный момент: Если плательщик обслуживает банк, расположенный в другом городе, инкассовое поручение пересылают через банк, обслуживающий получателя средств, в банк плательщика. Оплата инкассовых поручений, полученных банком плательщика, осуществляется немедленно.