Инвентаризационный ярлык. Форма ИНВ-2

Инвентаризационный ярлык по форме ИНВ-2 это документ, который содержит информацию о составе объекта основных средств. Он может содержать как один объект, так и их перечень (как правило, на уровне группы имущества).

Если в составе объектов есть и оборудование, то в инвентарном ярлыке необходимо указывать наименование оборудования, его инвентарный номер, тип, марку, заводские номера частей, входящих в комплект. К объектам оборудования может быть применён термин «объект учёта».

Данный термин означает совокупность предметов, объединённых общей функцией в составе какого-либо инвентарного объекта (например, станки входят в металлообрабатывающий комплекс).

Инвентаризационный ярлык присваивается объекту бухгалтером.

Для чего используется инвентаризацонный ярлык по форме ИНВ-2?

ИНВ-2 предназначен для оформления инвентарных карточек учёта основных средств. Если на предприятии в одном инвентарном номере учитывается несколько типов основных средств (например, мебель и компьютеры), то на ярлыке каждый инвентарный номер выделяется на отдельном листе. С одной стороны листа проставляется номер инвентарной карточки, с другой - инвентарный объект (объект, на который заполняется карточка).

Инвентаризационный ярлык ИНВ-2 используется для:

• отражения на счетах бухгалтерского учета результатов инвентаризации имущества организации;
• учета и регистрации инвентаризационных разниц;
• отражения сумм недостач или излишков при проведении инвентаризации;
• проведения сверки данных бухгалтерского учета с фактическим наличием имущества, подлежащего к инвентаризации.
• инвентаризационные ярлыки могут быть использованы также для контроля за проведением инвентаризации и в других целях.

Важно!

Инвентаризационный ярлык ИНВ-2 подписывается заведующим складом (кладовщиком), старшим кладовщиком или лицом, замещающим их, и работником бухгалтерии.

Он служит примером к составлению описи отдельных предметов и является основанием для учета движения материальных ценностей внутри организации.

Составляется инвентаризационная опись в одном экземпляре по каждому материально ответственному лицу в отдельности на основании пересчета, взвешивания, перемеривания, перевешивания материальных ценностей отдельно по каждому наименованию, сорту, артикулу, размеру и т.д. (согласно номенклатуре).

Каким документом утверждена форма инвентаризационного ярлыка?

Форма ИНВ-2 введена в деловой оборот приказом Госкомстата «Об утверждении форм учета результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88»

В данном документе есть упоминание о необходимости заполнения данной формы:

• для учета тех объектов недвижимости и земельных участков, права собственности на которые не зарегистрированы;
• при передаче инвентаризационных материалов в суды и правоохранительные органы.

На предприятии необходимо применять унифицированную форму ярлыка ИНВ-2. Это следует из статьи 9 Закона «О бухгалтерском учете...» от 06.12.2011 No 402-ФЗ, пункта 5 ПБУ 1/2008, утвержденного приказом Минфина России от 06.10.2008 No 106н.

В бухгалтерском учете форму ИНВ-2 используют для отражения данных об остатках имущества с начала финансового года до момента составления годовой бухгалтерской отчетности. В частности, в инвентаризационном ярлыке ИНВ-2 отражаются данные по инвентаризации основных средств, нематериальных и иных внеоборотных материальных ценностей, документов и расчетов.

Какие сведения содержатся в инвентаризационном ярлыке?

1. Перечень материальных ценностей, вошедших в инвентаризуемый объект.
2. Сведения о фактическом наличии и состоянии инвентаризуемого объекта по данным бухгалтерского учета.
3. Перечень принятых решений по результатам инвентаризации.
4. Выявленные в ходе инвентаризации данные о фактах нарушений и действия по их предупреждению.
5. Принятые решения по результатам инвентаризации и меры по их недопущению в будущем.
6. Принятые решения по итогам проведения внеплановых инвентаризаций

Важно!

Инвентаризации можно проводить по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Например, в случае больших объемов средств, подлежащих проверке, при изменении видов имущества (по новым объектам или на новых участках), при реорганизации предприятия можно провести более глубокую проверку по всем направлениям.

Для проведения инвентаризации должен быть заранее составлен и утвержден план, который также может быть дополнен и уточнен в ходе проверки. При формировании плана необходимо учесть, что инвентаризацию наиболее целесообразно проводить в конце года.

Выводы

С 2014 года компании и предприниматели, закупающие товар, обязаны фиксировать списание ТМЦ специальным документом — инвентаризационным ярлыком (п. 4.1 ст. 11 закона No 402-ФЗ). Инвентаризационный ярлык по форме ИНВ-2 является неотъемлемой частью при сдаче любого товара на склад, цех или в торговую точку. Он также может использоваться как дополнение к другим документам: журналу учета товаров, товарным накладным и т.д. Форма ИНВ-2 содержит все необходимые реквизиты, которые необходимы при регистрации списания имущества: наименование компании, номер документа, место составления, дата, ИНН, ОГРН, код ОКПО и другие данные организации.

Документ оформляется в двух экземплярах, один экземпляр остается у организации, второй передается в бухгалтерию.