Книга учета бланков строгой отчетности

Книга учета бланков строгой отчетности — специальный документ, который применяется в организациях для регистрации полученных бланков.

Описание книги учета БСО

Книга представляет собой блокнот, в котором на каждом листе заносятся сведения о полученных или выданных бланках. В книге указывается серия и номер бланков, дата выдачи и возврата бланков. Также в ней фиксируется остаток бланков на определенную дату.

Бланк с номером, указанным в книге учета, является основанием для внесения данных о выданной продукции в бухгалтерскую документацию (кассу, журнал).

Данные учетные книги могут иметь произвольную форму, но при этом должны отвечать определенным требованиям.

Книга учетов должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью.

На последней странице книги указывается количество содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера субъекта учета.

Книга учетов нумеруется аналогично с книгой регистраций.

Бланки должны быть сброшюрованы в хронологической последовательности, каждая стопка бланков регистрируется в первой обложке.Учет бланков обязательно должен вестись в двух экземплярах: один экземпляр — у материально-ответственных лиц, второй — в бухгалтерии.

Требования к ведению книги учета бланков строгой отчетности

По правилам ведения бухгалтерского учета в России каждая организация, которая занимается торговлей, должна иметь книги учета, где должны быть отражены все операции, которые связаны с движением товара.

Основные требования:

1. Для учета поступления бланков в книгах должно быть зарезервировано необходимое количество листов.
2. Каждая книга должна быть прошнурована и пронумеро-вана, скреплена подписью руководителя организации и печатью.
3. В книге не должно содержаться исправлений.
4. В конце книги делается заверительная надпись. В ней указываются: полное наименование организации; порядковый номер книги; количество пронумерованных страниц.
5. Книги учета следует вести в соответствии с установленными требованиями.
6. Книги должны открываться за один календарный год.

Для чего нужна книга бланков строгой отчетности?

1. Для учета выданных покупателям бланков.
2. Для контроля за использованием бланков.
3. Для списания бланков, если в отчетном периоде они не использовались.
4. Для расчета с покупателями в случае отсутствия бланков.
5. Для исключения случаев перепродажи бланков.
6. Для контроля со стороны проверяющих органов, например, при проверке кассовой дисциплины.
7. Для формирования налоговой базы по НДС.
8. Для сдачи отчета по форме 6-НДФЛ.

Бланк строгой отчетности применяется:

1. Для выдачи наличных денежных средств покупателю при приеме наличных денежных средств с применением ККТ.
2. Для расчетов с использованием платежных карт.
3. Для приема наличных денежных средств в качестве страхового взноса по договору добровольного страхования.
4. При оплате услуг наличными денежными средствами по договору поручения или комиссии.
5. В иных случаях, когда прием наличных денежных средств осуществляется без применения ККТ.

Как изготавливается бланк строгой отчетности

Для того, чтобы начать производство книги БСО, необходимо приобрести специальное оборудование для печати, которое обязательно должно быть зарегистрировано в налоговой.

Кроме того, необходимо закупить бланки, в которых будет содержаться информация о предприятии, а также код производителя. Для печати БСО можно использовать такие принтеры как, HP, Canon и Epson.

А вот специальные защитные знаки на них не наносятся. Принтер для печати БСО должен быть сертифицирован. Не менее важно правильно подобрать картридж, который является расходным материалом.

Как правило, бланк содержит реквизиты, в которых указывается информация о товаре, его наименовании, виде, количестве и цене. Также указывается дата и время выпуска бланка, его номер, а также должность и подпись ответственного лица.

По закону в бланке должны быть все обязательные реквизиты, такие как:

• название юридического лица или предпринимателя;
• ИНН;
• ОГРН;
• адрес регистрации компании.

Также указываются данные директора или ответственного лица, выдавшего БСО (должность, Ф.И.О.).

Как заполняется бланк строгой отчетности

Бланк строгой отчетности представляет собой документ, который используется для осуществления расчетов с потребителями за оказание услуги или предоставление товара.

Бланк строгой отчетности заполняется в двух экземплярах. Каждый экземпляр бланка должен иметь серию и номер.

В случае использования ККТ (в том числе, при осуществлении расчетов в интересах другого лица, без открытия банковского счета), по требованию покупателя (клиента) ему выдается документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу).

Книга бланков строгой отчетности - очень удобный и полезный инструмент в работе бухгалтера. Его использование избавит от необходимости вести бумажные журналы учета, а также поможет не тратить время на заполнение сложных формул.