Договоры Все образцы Советы юриста
Бесплатная юр.консультация:8-800-350-01-98
Добавить в закладки
Главная / Образцы / Карточка /

Карточка учета работы с организацией

На странице представлен образец документа «Карточка учета работы с организацией» с возможностью скачать его в формате doc.
Тип документа: Карточка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 42,5 кб

Скачать в .doc Текст Смежные

Карточка учета работы с организацией это документ, который составляется при приеме на работу в организацию, а также после увольнения сотрудника.

Карточка ведется в целях учета и контроля результатов труда организации. По форме карточки учета работы и отчетности определяется ее периодичность. Организация может использовать карточку учета работы как образец для оформления аналогичных документов. В этом случае необходимо предусмотреть в ней все необходимые графы и поля для внесения информации.

Для чего нужна карточка учета работы с организацией?

  1. На основании данных из карточки учета формируются приказы о повышении оплаты, об изменении условий оплаты, о премировании и т. д.
  2. При планировании выплат зарплаты, премий, надбавок и других выплат необходимо учитывать данные из карточки.
  3. Данные карточек используются для контроля начисления и соблюдения лимитов расходования средств. Если зарплата или премии выплачиваются в разных валютах.
  4. Данные из карточек служат основанием для сверки данных в бухгалтерском учете с данными в первичных документах.
  5. Данные карточки используются при контроле соблюдения лимита по оплате труда. Это касается не только заработной платы, но и любых других видов выплат работникам компании.

Где применяется карточка учета работы с организацией?

Карточка учета работы с организацией применяется для учета всех расчетов работодателя с работником независимо от формы оплаты труда. Об этом сказано в части 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ. Карточка может быть оформлена и на другого сотрудника, который работает в организации, если он поступил к вам на работу по трудовому договору (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. No 402-ФЗ).

Такая карточка также применяется в форме журнала учета работы, содержащей сведения о месте регистрации организации (местонахождения), реквизитах банковской карточки, руководителе и главном бухгалтере, наименовании и дате договора, сроке действия, суммах по видам деятельности и т.п.

По этой карточке можно узнать и о других реквизитах, например о номерах расчетных счетов. Карточка ведется в организации в течение календарного года. По истечении года она сдается в архив.

В журнале учтена следующая информация:

  • дата предоставления клиенту услуг по договору;
  • дата оплаты за предоставленные услуги;
  • дата возврата клиенту платежных документов,
  • сумма (цифрами) и дата фактической оплаты услуг;
  • сумма неустойки.

Какие сведения содержит карточка учета работы с организацией?

В карточке учета работы с организацией указываются все данные о сотруднике. Для каждого сотрудника заполняется своя карточка. На титульном листе карточки указываются реквизиты организации и дата ее составления. Составляется она в одном экземпляре в бухгалтерии. При увольнении работника карточка передается в отдел кадров, а при приеме – возвращается в бухгалтерию.

Карточка также закрепляет сведения о работнике, его должности, количестве отработанных рабочих дней (часов) за текущий месяц и за прошлый год.

При заполнении лицевой стороны карточки указывают:

  • фамилию, имя, отчество человека,
  • дату и место рождения;
  • место жительства;
  • вид выполняемой работы;
  • данные о полученном профессиональном образовании;
  • сведения о повышении квалификации;
  • стаж работ: общий, непрерывный, по специальности;
  • дату заполнения;
  • подпись сотрудника кадров.

Информация на оборотной стороне карточки содержит записи о поощрениях, нарушениях трудовой дисциплины, увольнении.

Содержимое раздела «Сведения о работнике», которое находится на оборотной стороне личной карточки, является основанием при выдаче справок и копий документов. Личная карточка сотрудника является документом первичного учета. Она ведется на каждого работника предприятия. Ее оформление происходит в течение всего периода работы сотрудника.

Как заполняется карточка учета работы с организацией?

В карточке необходимо обязательно отразить следующую информацию:

  1. Учётные данные работника, которые должны соответствовать информации в документах, удостоверяющих личность.
  2. Идентификационные сведения о должности и стаже работы.
  3. Информация о наличии ученой степени, ученого звания, профессиональной квалификации и др.
  4. Количество отработанных дней. Количество периодов, за которые производились выплаты (выплаты).
  5. Дата увольнения.
  6. Дата предоставления отпуска.
  7. Дата и номер приказа об увольнении.
  8. Дата заполнения, которая указывается в случае, если карточка заполняется впервые.
  9. Подпись лица, заполнившего карточку.
  10. Печать организации.

Важно! Карточку учета работы с организацией подписывает должностное лицо, которое ответственен за делопроизводство в организации (менеджер по снабжению или кадрам, секретарь и т.д.). Также ответственным лицом за ведение данного документа может выступать сотрудник, уполномоченный на ведение документооборота компании.

Карточку учета можно вести в бумажном или электронном виде.

Выводы

Карточка учета работы с организацией — один из основных документов системы управления охраной труда (СУОТ). Он является частью системы управления охраной труда предприятия, содержащей сведения о состоянии условий и охраны труда, результатах оценки и анализа, функционирования СУОТ со стороны руководства и иных заинтересованных сторон, а также планах мероприятий по обеспечению реализации целей в области охраны труда и результатах их выполнения.

Карточка может использоваться как одна из форм оценки эффективности и результативности положений политики организации.

Скачать образец документа

Скачать в .doc
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Начало документа «Карточка учета работы с организацией»
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Скачать в .doc
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
  • Карточка: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Карточка» по всему сайту
  • «Карточка учета работы с организацией».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
  • Аварийная карточка системы информации об опасности
  • Аккредитационная карточка журналиста средств массовой информации при Совете депутатов городского поселения Голицыно Одинцовского муниципального района Московской области
  • Алфавитная карточка
  • Алфавитная карточка пенсионных дел
  • Алфавитная карточка на собственника, хранящаяся в архиве бюро технической инвентаризации
  • Алфавитная карточка, заполняемая на каждого освидетельствованного военно-врачебной комиссией для определения годности к военной службе в органах внутренних дел Российской Федерации
  • Алфавитная карточка на гражданина, поставленного на воинский учет, состоявшего ранее на воинском учете в военном комиссариате другого муниципального образования
  • Алфавитная карточка на сотрудника органов безопасности, прошедшего процедуру дактилоскопирования
  • Алфавитная карточка личного дела сотрудника уголовно-исполнительной системы
  • Алфавитная карточка сотрудника уголовно-исполнительной системы. Форма N 1
Новое за 22 марта 2023
  • Скачано документов

    3292

  • Занесено в базу

    21

  • Внесены исправления в

    12

  • Договоры
  • Все документы
  • Агентский договор
  • Договор аренды
    • Договор аренды жилого помещения
    • Договор аренды нежилого помещения
    • Договор аренды транспортного средства
    • Договор аренды имущества
    • Договор аренды земельного участка
    • Договор аренды предприятия
  • Договор банковского вклада
  • Договор банковского счёта
  • Договор банковской гарантии
  • Брачный договор
  • Договор безвозмездного пользования
  • Договор дарения
  • Договор задатка
  • Договор займа
  • Договор залога
  • Защита авторских прав
  • Защита прав собственности
  • Договор доверительного управления
  • Договор комиссии
  • Договор кредита
  • Договор купли-продажи
    • Договор купли-продажи транспортного средства
    • Договор купли-продажи имущества
    • Договор купли-продажи недвижимости
    • Договор купли-продажи земельного участка
    • Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
  • Договор лизинга
  • Договор мены
  • Договор на оказание услуг
  • Договор перевозки
  • Договор подряда
    • Договор бытового подряда
    • Договор строительного подряда
  • Договор поручения
  • Договор поручительства
  • Договор поставки
  • Договор бытового проката
  • Договор пожизненной ренты
  • Договор о совместной деятельности
  • Договор страхования
  • Трудовой договор
  • Договор уступки права требования
  • Учредительные договоры
  • Договор франчайзинга
  • Договор хранения
  • Акт
  • Анкета
  • База НПА
  • Ведомость
  • Выписка
  • График
  • Данные
  • Декларация
  • Доверенность
  • Договор
  • Жалоба
  • Журнал
  • Задание
  • Заключение
  • Записка
  • Запрос
  • Заявка
  • Заявление
  • Исковое
  • Извещение
  • Инструкция
  • Информация
  • Карта
  • Карточка
  • Книга
  • Контракт
  • Опись
  • Отчет
  • Паспорт
  • Перечень
  • Письмо
  • План
  • Показатели
  • Положение
  • Постановление
  • Предложение
  • Представление
  • Претензия
  • Приказ
  • Протокол
  • Разное
  • Разрешение
  • Расписка
  • Распоряжение
  • Расчет
  • Реестр
  • Резюме
  • Решение
  • Сведения
  • Свидетельство
  • Сертификат
  • Смета
  • Соглашение
  • Сообщение
  • Список
  • Справка
  • Таблица
  • Требования
  • Уведомление
  • Удостоверение
  • Устав
  • Характеристика
  • Ходатайство
Разделы:
Договоры Образцы документов Консультации юриста Советы юриста
Мудрые говорят:

Счастлив тот, кто ни о чем не думает. (Софокл)
© 2011 - 2023 Образцы договоров
  • Типовые договоры
  • Образцы документов
  • Политика конфиденциальности
  • Обратная связь
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите "Спасибо", это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.