Договоры Все образцы Советы юриста
Бесплатная юр.консультация:8-800-350-01-98
Добавить в закладки
Главная / Образцы / Карточка /

Карточка пофондового топографического указателя

На странице представлен образец документа «Карточка пофондового топографического указателя» с возможностью скачать его в формате doc.
Тип документа: Карточка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 35,5 кб

Скачать в .doc Текст Смежные

Карточка пофондового топографического указателя — карточка специального формата, содержащая сведения о составе коллекции и фондах, в которых она находится.

Предназначена для указания названий фондов, дел и предметов коллекции, а также сведений о лицах, которым эти фонды предоставлены для постоянного или долговременного пользования (лицах, являющихся пользователями коллекций).

В карточке содержится краткое описание фонда. В связи с тем, что карточки пофондовых топографических указателей изготавливаются на плотной бумаге, они предназначены для длительного пользования. Однако по возможности их следует помещать в карточные каталоги.

Содержание

Карточка пофондового топографического указателя отражает топографические сведения об объектах, входящих в состав фондов.

Карточки пофондового топографического указателя в том числе содержат сведения о фонде, из которого были извлечены документы.

В начале карточки указывается архивный шифр фонда, крайние даты документов фонда и количество дел по описи. Карточки размещаются в хронологической последовательности по годам их поступления. При отсутствии в фонде заголовков карточек, составляется аннотация на фонд. Картотеки фондов составляются в архиве по типам (хронологическая, топографическая и др.).

Хронологическая картотека фондов архива группирует документы в хронологическом порядке, начиная от наиболее ранних к более поздним.

Для каждого фонда, имеющего сложную внутреннюю организацию (при наличии нескольких подразделений), используется индивидуальная карточка.

Топографические картотеки служат для розыскании и учета документов, находящихся в различных хранилищах одного архива. Историческим фондам присваивается код.

В карточке пофондового указателя отражаются:

  • порядковый номер объекта;
  • наименование объекта;
  • индекс фондодержателя;
  • форма собственности фондохранилища;
  • дата обнаружения объекта;
  • данные о местонахождении объекта (администрация, наименование подразделения и т. п.);
  • описание объекта: вид объекта, количество объектов, площадь объекта, год постройки объекта;
  • дата последнего капитального ремонта, состояние объекта (выявлен, открыт, закрыт, находится на реставрации); дата заполнения карточки;
  • подпись специалиста, заполнившего карточку;
  • фамилия, имя, отчество руководителя подразделения.

Карточка заполняется в виде таблицы.

Применение

Карточка пофондового топографического указателя применяется для нескольких целей.

Во-первых, она позволяет систематизировать все фонды по тематическому принципу, обеспечивая при этом максимальную сохранность музейных материалов и их доступность.

Во-вторых, карточка дает возможность создавать тематические картотеки.

В-третьих, ее применение может позволить выделить в коллекциях архива те предметы, которые нуждаются в специальной атрибуции и в дальнейшем изучении.

В-четвёртых, карточки пофондовых топографических указателей позволяют систематизировать фонды архивов по степени их сложности. Эта систематизация необходима для более оперативной научной обработки фондов, для более четкой организации работы архива и, в конечном счете, для его более эффективной работы.

Алгоритм заполнения карточки пофондового топографического указателя.

В карточке пофондовых топографических указателей нужно указать:

  1. Название фонда, или название фонда (фонды по фондам), или номер фонда.
  2. Наименование отдела, или номера дел.
  3. Номер фонда по книге фондообразователя (ГФ), порядковый номер дел в фонде и заголовок дела, а также номер обложки дела.
  4. Заголовок дела или дела (в том числе по фондам).
  5. Количество листов в деле.
  6. Дата заведения дела (если дело уже начато, то указывается дата его образования).
  7. Примечание (необходимое для характеристики фонда).
  8. Подпись составителя.
  9. Для фондов, где отсутствуют дела, нужно записать название подразделения, где находятся фонды.

Важно!

Карточка пофондового топографического указателя подписывается и заверяется редактором фонда. Карточка топографического фонда является первичным источником информации для построения тематического топографического описания.

Основные виды карточек пофондового топографического указателя

Карточка пофондового топографического указателя отражает материалы, имеющие по отношению к фондовому топографическому указателю служебную принадлежность. Из них в карточках выделяются те, которые имеют служебную информацию для других документов и приложений, и те, которые представляют собой самостоятельные коллекции топографических документов.

Карточки топографического указателя с материалами, имеющими служебную принадлежность, делятся на три вида:

  • карточки с материалами, включаемыми в указатели в связи с другими изданиями;
  • карточки с оригиналами, выдаваемыми в установленном порядке;
  • карточки с копиями архивных или других материалов, которые выдаются из фондов в установленном порядке.

Выводы

Карточки пофондового топографического указателя обязательны к составлению и изданию. Работа с ними не должна отнимать у картографов много времени, поэтому необходимо, чтобы она велась регулярно. Кроме того, при составлении таких указателей следует применять самые современные методы обработки информации — компьютерную графику, составление баз данных и т. д.

Скачать образец документа

Скачать в .doc
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Начало документа «Карточка пофондового топографического указателя»
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Скачать в .doc
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
  • Карточка: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Карточка» по всему сайту
  • «Карточка пофондового топографического указателя».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
  • Аварийная карточка системы информации об опасности
  • Аккредитационная карточка журналиста средств массовой информации при Совете депутатов городского поселения Голицыно Одинцовского муниципального района Московской области
  • Алфавитная карточка
  • Алфавитная карточка пенсионных дел
  • Алфавитная карточка на собственника, хранящаяся в архиве бюро технической инвентаризации
  • Алфавитная карточка, заполняемая на каждого освидетельствованного военно-врачебной комиссией для определения годности к военной службе в органах внутренних дел Российской Федерации
  • Алфавитная карточка на гражданина, поставленного на воинский учет, состоявшего ранее на воинском учете в военном комиссариате другого муниципального образования
  • Алфавитная карточка на сотрудника органов безопасности, прошедшего процедуру дактилоскопирования
  • Алфавитная карточка личного дела сотрудника уголовно-исполнительной системы
  • Алфавитная карточка сотрудника уголовно-исполнительной системы. Форма N 1
Новое за 01 февраля 2023
  • Скачано документов

    3292

  • Занесено в базу

    21

  • Внесены исправления в

    12

  • Договоры
  • Все документы
  • Агентский договор
  • Договор аренды
    • Договор аренды жилого помещения
    • Договор аренды нежилого помещения
    • Договор аренды транспортного средства
    • Договор аренды имущества
    • Договор аренды земельного участка
    • Договор аренды предприятия
  • Договор банковского вклада
  • Договор банковского счёта
  • Договор банковской гарантии
  • Брачный договор
  • Договор безвозмездного пользования
  • Договор дарения
  • Договор задатка
  • Договор займа
  • Договор залога
  • Защита авторских прав
  • Защита прав собственности
  • Договор доверительного управления
  • Договор комиссии
  • Договор кредита
  • Договор купли-продажи
    • Договор купли-продажи транспортного средства
    • Договор купли-продажи имущества
    • Договор купли-продажи недвижимости
    • Договор купли-продажи земельного участка
    • Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
  • Договор лизинга
  • Договор мены
  • Договор на оказание услуг
  • Договор перевозки
  • Договор подряда
    • Договор бытового подряда
    • Договор строительного подряда
  • Договор поручения
  • Договор поручительства
  • Договор поставки
  • Договор бытового проката
  • Договор пожизненной ренты
  • Договор о совместной деятельности
  • Договор страхования
  • Трудовой договор
  • Договор уступки права требования
  • Учредительные договоры
  • Договор франчайзинга
  • Договор хранения
  • Акт
  • Анкета
  • База НПА
  • Ведомость
  • Выписка
  • График
  • Данные
  • Декларация
  • Доверенность
  • Договор
  • Жалоба
  • Журнал
  • Задание
  • Заключение
  • Записка
  • Запрос
  • Заявка
  • Заявление
  • Исковое
  • Извещение
  • Инструкция
  • Информация
  • Карта
  • Карточка
  • Книга
  • Контракт
  • Опись
  • Отчет
  • Паспорт
  • Перечень
  • Письмо
  • План
  • Показатели
  • Положение
  • Постановление
  • Предложение
  • Представление
  • Претензия
  • Приказ
  • Протокол
  • Разное
  • Разрешение
  • Расписка
  • Распоряжение
  • Расчет
  • Реестр
  • Резюме
  • Решение
  • Сведения
  • Свидетельство
  • Сертификат
  • Смета
  • Соглашение
  • Сообщение
  • Список
  • Справка
  • Таблица
  • Требования
  • Уведомление
  • Удостоверение
  • Устав
  • Характеристика
  • Ходатайство
Разделы:
Договоры Образцы документов Консультации юриста Советы юриста Календарь-2020
Мудрые говорят:

То делается нашим, что выстрадано, выработано; что даром свалилось, тому мы цены не знаем. (А.И. Герцен)
© 2011 - 2023 Образцы договоров
  • Типовые договоры
  • Образцы документов
  • Политика конфиденциальности
  • Обратная связь
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите "Спасибо", это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.