Договоры Все образцы Советы юриста
Бесплатная юр.консультация:8-800-350-01-98
Добавить в закладки
Главная / Образцы / Карточка /

Карточка постеллажного топографического указателя

На странице представлен образец документа «Карточка постеллажного топографического указателя» с возможностью скачать его в формате doc.
Тип документа: Карточка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 39,5 кб

Скачать в .doc Текст Смежные

Карточка постеллажного топографического указателя (далее - карточка) - это бланк, который заполняется во время описания документов организации, хранящихся в архиве организации либо в государственных или ведомственных архивах.Топографический указатель - это необходимый документ для точного определения места размещения фондов архивохранилищей. Ее основная функция - быстрое и качественное нахождение необходимых материалов пользователями в архивном фонде.

Как заполняется карточка постеллажного топографического указателя

Карточка заполняется на бланках формата А5, либо формата А6. В ней заполняется лицевая и оборотная сторона. В нее заносятся сведения о месте хранения и документах: номера стеллажей, хранилищ, шкафов, полок; номер описи, регистрационный номер документов, расположенных в блоках «с» и «по», примечания к документам (чаще - отметка о конкретном хранилище в организациях, у которых несколько хранилищ). Карточка заполняется на отдельно взятый стеллаж, она располагается по порядку номеров стеллажей на отдельное помещение. После заполнения карточка прикрепляется к стеллажу на торцевой стороне. Нумерация стеллажей и шкафов начинается от входа и идет сверху вниз и слева направо. Заполнение карточки ведется на бумажном носителе и/или в электронном (автоматизированном) режиме.

Хранение карточек постеллажного топографического указателя. Дополнение новыми сведениями после пополнения фондов архива

Карточка заполняется в двух экземплярах. Один хранится у работника, на которого возложена ответственность по учету и хранению материалов в архиве, второй передается в архивохранилище. Если документ меняет место расположения, информацию о перемещении необходимо своевременно внести в карточку. При необходимости карточка может быть пересоставлена. Изменения в карточку вносятся в следующих случаях: при пополнении фонда новыми документами; при перемещении материалов в архивохранилищах; при выбытии документов (сдача в макулатуру, передача в новый архив и др.)

Какие нормы регламентируют ведение организациями и архивами карточек постеллажных топографических указателей

Требования к форме и оформлению к карточки регламентируются приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 №215 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».

Скачать образец документа

Скачать в .doc
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Начало документа «Карточка постеллажного топографического указателя»
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Скачать в .doc
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
  • Карточка: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Карточка» по всему сайту
  • «Карточка постеллажного топографического указателя».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
  • Карточка учета работы с организацией
  • Аварийная карточка системы информации об опасности
  • Аккредитационная карточка журналиста средств массовой информации при Совете депутатов городского поселения Голицыно Одинцовского муниципального района Московской области
  • Алфавитная карточка
  • Алфавитная карточка пенсионных дел
  • Алфавитная карточка на собственника, хранящаяся в архиве бюро технической инвентаризации
  • Алфавитная карточка, заполняемая на каждого освидетельствованного военно-врачебной комиссией для определения годности к военной службе в органах внутренних дел Российской Федерации
  • Алфавитная карточка на гражданина, поставленного на воинский учет, состоявшего ранее на воинском учете в военном комиссариате другого муниципального образования
  • Алфавитная карточка на сотрудника органов безопасности, прошедшего процедуру дактилоскопирования
  • Алфавитная карточка личного дела сотрудника уголовно-исполнительной системы
Новое за 22 марта 2023
  • Скачано документов

    3292

  • Занесено в базу

    21

  • Внесены исправления в

    12

  • Договоры
  • Все документы
  • Агентский договор
  • Договор аренды
    • Договор аренды жилого помещения
    • Договор аренды нежилого помещения
    • Договор аренды транспортного средства
    • Договор аренды имущества
    • Договор аренды земельного участка
    • Договор аренды предприятия
  • Договор банковского вклада
  • Договор банковского счёта
  • Договор банковской гарантии
  • Брачный договор
  • Договор безвозмездного пользования
  • Договор дарения
  • Договор задатка
  • Договор займа
  • Договор залога
  • Защита авторских прав
  • Защита прав собственности
  • Договор доверительного управления
  • Договор комиссии
  • Договор кредита
  • Договор купли-продажи
    • Договор купли-продажи транспортного средства
    • Договор купли-продажи имущества
    • Договор купли-продажи недвижимости
    • Договор купли-продажи земельного участка
    • Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
  • Договор лизинга
  • Договор мены
  • Договор на оказание услуг
  • Договор перевозки
  • Договор подряда
    • Договор бытового подряда
    • Договор строительного подряда
  • Договор поручения
  • Договор поручительства
  • Договор поставки
  • Договор бытового проката
  • Договор пожизненной ренты
  • Договор о совместной деятельности
  • Договор страхования
  • Трудовой договор
  • Договор уступки права требования
  • Учредительные договоры
  • Договор франчайзинга
  • Договор хранения
  • Акт
  • Анкета
  • База НПА
  • Ведомость
  • Выписка
  • График
  • Данные
  • Декларация
  • Доверенность
  • Договор
  • Жалоба
  • Журнал
  • Задание
  • Заключение
  • Записка
  • Запрос
  • Заявка
  • Заявление
  • Исковое
  • Извещение
  • Инструкция
  • Информация
  • Карта
  • Карточка
  • Книга
  • Контракт
  • Опись
  • Отчет
  • Паспорт
  • Перечень
  • Письмо
  • План
  • Показатели
  • Положение
  • Постановление
  • Предложение
  • Представление
  • Претензия
  • Приказ
  • Протокол
  • Разное
  • Разрешение
  • Расписка
  • Распоряжение
  • Расчет
  • Реестр
  • Резюме
  • Решение
  • Сведения
  • Свидетельство
  • Сертификат
  • Смета
  • Соглашение
  • Сообщение
  • Список
  • Справка
  • Таблица
  • Требования
  • Уведомление
  • Удостоверение
  • Устав
  • Характеристика
  • Ходатайство
Разделы:
Договоры Образцы документов Консультации юриста Советы юриста
Мудрые говорят:

Мудр тот, кто знает не многое, а нужное. (Эсхил)
© 2011 - 2023 Образцы договоров
  • Типовые договоры
  • Образцы документов
  • Политика конфиденциальности
  • Обратная связь
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите "Спасибо", это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.