Карточка постеллажного топографического указателя
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 39,5 кб
Карточка постеллажного топографического указателя (далее - карточка) - это бланк, который заполняется во время описания документов организации, хранящихся в архиве организации либо в государственных или ведомственных архивах.Топографический указатель - это необходимый документ для точного определения места размещения фондов архивохранилищей. Ее основная функция - быстрое и качественное нахождение необходимых материалов пользователями в архивном фонде.
Как заполняется карточка постеллажного топографического указателя
Карточка заполняется на бланках формата А5, либо формата А6. В ней заполняется лицевая и оборотная сторона. В нее заносятся сведения о месте хранения и документах: номера стеллажей, хранилищ, шкафов, полок; номер описи, регистрационный номер документов, расположенных в блоках «с» и «по», примечания к документам (чаще - отметка о конкретном хранилище в организациях, у которых несколько хранилищ). Карточка заполняется на отдельно взятый стеллаж, она располагается по порядку номеров стеллажей на отдельное помещение. После заполнения карточка прикрепляется к стеллажу на торцевой стороне. Нумерация стеллажей и шкафов начинается от входа и идет сверху вниз и слева направо. Заполнение карточки ведется на бумажном носителе и/или в электронном (автоматизированном) режиме.
Хранение карточек постеллажного топографического указателя. Дополнение новыми сведениями после пополнения фондов архива
Карточка заполняется в двух экземплярах. Один хранится у работника, на которого возложена ответственность по учету и хранению материалов в архиве, второй передается в архивохранилище. Если документ меняет место расположения, информацию о перемещении необходимо своевременно внести в карточку. При необходимости карточка может быть пересоставлена. Изменения в карточку вносятся в следующих случаях: при пополнении фонда новыми документами; при перемещении материалов в архивохранилищах; при выбытии документов (сдача в макулатуру, передача в новый архив и др.)
Какие нормы регламентируют ведение организациями и архивами карточек постеллажных топографических указателей
Требования к форме и оформлению к карточки регламентируются приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 №215 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».
Скачать образец документа
Скачать в .doc
- Карточка: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Карточка» по всему сайту
- «Карточка постеллажного топографического указателя».doc
- Карточка учета работы с организацией
- Карточка учета расхода ГСМ автомобилем
- Аварийная карточка системы информации об опасности
- Аккредитационная карточка журналиста средств массовой информации при Совете депутатов городского поселения Голицыно Одинцовского муниципального района Московской области
- Алфавитная карточка
- Алфавитная карточка пенсионных дел
- Алфавитная карточка на собственника, хранящаяся в архиве бюро технической инвентаризации
- Алфавитная карточка, заполняемая на каждого освидетельствованного военно-врачебной комиссией для определения годности к военной службе в органах внутренних дел Российской Федерации
- Алфавитная карточка на гражданина, поставленного на воинский учет, состоявшего ранее на воинском учете в военном комиссариате другого муниципального образования
- Алфавитная карточка на сотрудника органов безопасности, прошедшего процедуру дактилоскопирования