Межотраслевая доверенность. Форме М-2

Межотраслевая доверенность по форме М-2 это документ, который подтверждает полномочия одного лица на получение материальных ценностей от другого.

На основании этого документа вы можете получить документы для бухгалтерии, отпускные или заработную плату. Доверенность должна быть заверена печатью предприятия, где она оформляется. Межотраслевую доверенность можно заполнить на компьютере или написать от руки.

Для чего используется межотраслевая доверенность по форме М-2?

Межотраслевая доверенность по ГОСТу на получение материальных ценностей (форма М-2) — это документ, который позволяет другому сотруднику (руководителю, представителю компании и т.д.) получать в специализированном учреждении (банке, магазине, складе и т.п.) какие-либо материалы или товары, не предназначенные для него лично.

Они фактически позволяют компании избавиться от необходимости оформлять бумажный вариант накладных, доверенностей на получение товара или каких-то других документов, которыми компания пользуется в своей работе. В частности, межотраслевая доверенность может быть использована при получении товаров по договору поставки (статья 505 Гражданского кодекса). Она также может понадобиться при покупке материалов для производственных нужд, для нужд торговли и т. д.

Суть документа

1. Доверенность от имени юридического лица, которая обязательно должна быть заверена подписью и печатью директора предприятия.
2. Доверенность выдается на одно лицо, а потому он может выступать от имени нескольких лиц, но только в той ситуации, когда они все действуют в интересах одного. Поэтому такой документ не может быть выдан на нескольких сотрудников организации.
3. Доверенность не должна предусматривать право передоверения. Чтобы передоверить полномочия другому лицу, нужно получить согласие поверенного. В этом случае доверенность должна быть аннулирована.
4. Документ действует только на территории предприятия, за его пределами доверенность теряет силу.
5. Доверенность может выдаваться сроком от двух до трех лет. Доверенность на получение зарплаты нужно заверить у главного бухгалтера компании.

Как правильно составить межотраслевую доверенность по форме М-2

1. Указать наименование и реквизиты организации, в которую выдаете доверенность.
2. Указать ФИО и паспортные данные лица, на кого выдается доверенность - в разделе "Доверенные лица" под №1, наименование доверенного лица - под №3.
3. Указать срок действия доверенности - в данном случае, если срок не указан, то доверенность считается выданной на три года, что означает неограниченный срок ее действия.

Доверенность на получение ТМЦ от имени организации выдается директором или другим должностным лицом (согласно Уставу), которое имеет на это право. В некоторых организациях предусмотрена выдача доверенностей на получение материальных ценностей на определенный срок, например, на один месяц.

Регистрация межотраслевой доверенности по форме М-2. Алгоритм.

1. Получаем у нотариуса форму М-2 или ее электронный вариант.
2. Вставляем в специальный файл данные: дату выдачи доверенности, место выдачи и срок действия.
3. Вносим свои данные, подписываем файл и отправляем на адрес электронной почты.
4. После успешной проверки файл будет скачан вашим доверенным лицом и отправлен на указанный вами адрес.

Оформление межотраслевой доверенности по форме М-2

1. В преамбуле проставить дату выдачи доверенности и ее номер, который должен быть только порядковым. Это важно, чтобы при последующем оформлении доверенностей на передачу товарно-материальных ценностей не тратить время на оформление лишних экземпляров.
2. В графе 1 перечислить перечень документов, которые передает поверенный. Это могут быть товарные, товарно-кассовые чеки, накладные, счета-фактуры или иные документы.
3. В графе 2 записать наименование организации, в которой работает или трудится сотрудник организации-доверителя.
4. В графе 3 указать вид операции, которую совершит поверенный. Здесь можно указать: передачу товарно-материальный ценностей, оплату услуг, получение денежных средств (за аренду и др.).
5. В графе 4 проставить срок действия доверенности.
6. В графе 5 указать на каком основании доверенность выдана. Например, по приказу ответственного лица.

Межотраслевая доверенность по форме М-2 может использоваться в качестве первичного учетного документа, в ней должна быть обязательно указана дата ее составления и номер.

При этом срок ее действия ограничен одним календарным годом, а если в нем нет чисел, то периодом с 1 января по 31 декабря. Если же в организации в текущем году применяется унифицированная форма доверенности, то форма М-2 не может быть использована в качестве унифицированной формы.

Доверенность должна иметь подпись директора (или другого уполномоченного лица) и печать организации.