График поставок

График поставок это документ который составляется поставщиком и позволяет в полном объеме и в согласованные сроки предоставить оборудование надлежащего качества. Это также своего рода гарантия, что заказчик получит оборудование вовремя и оно не будет испорчено.

График поставок подразумевает поэтапную подачу заявок: когда одна компания (поставщик) доставляет готовую продукцию заказчику, ее тут же принимает вторая фирма, далее третья, четвертая и так до последней, которая сдает товар заказчику.

Все заявки на поставку в графике должны быть разделены на три типа:

1. Заявка на изготовление оборудования. Данный тип заявки содержит всю информацию о производительности, качестве и сроке изготовления оборудования и включает в себя необходимые чертежи и спецификации.
2. Заявка на сборку оборудования. Здесь будет содержаться информация о производительности и сроках производства.
3. Заявка на сервисное обслуживание. Данный вид заявки предполагает предоставление поставщику информации о техническом обслуживании оборудования, а также перечень необходимых запасных частей и расходных материалов. Также здесь указывается количество единиц оборудования, которое должно быть поставлено вместе и отдельными партиями при необходимости.

Каким должно быть содержание документа графика поставок?

Содержание документа графика поставок зависит от вида товара. При этом оно может быть самым различным. Это зависит не только от характера самого товара, но и от того, является ли закупаемый товар сырьем, полуфабрикатом или продукцией предприятия. В первом случае график поставки будет содержать сведения о составе, количестве и номенклатуре товара для каждой поставки. Для сырья и полуфабрикатов он будет отличаться от графика поставки продукц и и предприятия. Для каждого поставщика в графике указываются:

• номер и дата контракта;
• наименование покупателя и его реквизиты;
• время и место поставки и отпуска товара;
• вид товара (сырье, полуфабрикаты, готовая продукция);
• срок исполнения контракта.

Кроме этого, в графике поставки могут содержаться требования к условиям поставки, например, условия оплаты, сроки сдачи-приемки продукции.

Цель графика поставок

Главная цель этого документа — организация своевременного производства и поставки продукции для бесперебойного обеспечения производственного процесса.

Для исполнения плана поставок необходимо, чтобы все службы предприятия работали четко, своевременно и точно в соответствии с производственными программами, а также, чтобы были согласованы действия служб и подразделений предприятия, касающиеся закупок, логистики и производства.

От этого зависит своевременность поставок сырья, материалов и комплектующих изделий, а, в конечном итоге, и качество выпускаемой продукции.

Основания для составления документа графика поставок

Для организации процесса сбыта необходимо планировать объем закупок и продаж, а также планировать объемы поставок, график поставки и график реализации товаров.

Такой план разрабатывается на основе анализа рынка, анализа маркетинговых исследований и требований к товару.

План поставки и реализации продукции разрабатывается в форме графика с учетом объема поставок и реализации. Процесс составления графика начинается с определения объемов поставок продукции и реализации по месяцам. Затем определяются все временные ограничения по периоду реализации товаров, от даты отгрузки до даты поступления денежных средств от покупателей за реализованную продукцию.

Далее определяется время, которое будет затрачено на все этапы поставки товара, в том числе и на его доставку от предприятия-производителя до места назначения, например, склада продавца. Этот процесс предполагает расчет размеров поставок по графику.

Размеры поставок рассчитываются на основе плана производства продукции и плана поставок продукции. Основой составления графика поставки является план производства и реализации продукции. Далее необходимо рассчитать сроки поставок товаров по графику, то есть периоды времени, в которые должны быть поставлены товары.

После определения сроков поставок определяется периодичность поставки товаров и выполнения сопутствующих работ (погрузочно-разгрузочные работы, организация доставки и другие).

Следующим этапом процесса планирования является назначение ответственных лиц за выполнение поставок и распределение между ними задач. В качестве ответственных лиц могут выступать руководители подразделений.Необходимо составить график поставок для каждого подразделения предприятия.

Выводы

Документ график поставок осуществляет контроль над процессом поставки товара. Графики поставок составляются, как правило, в виде таблиц. При этом каждая строка таблицы посвящена партии (поставка для первой партии от другой компании, для второй партии от третьей и т.д.).

Для обеспечения синхронизации графика поставок с графиком производства, поставщик и получатель могут совместно разработать процедуру согласования поставок.

На этапе утверждения заказов графики поставок становятся основой для планирования производственных мощностей, определения размеров партий товаров и запасов, графиков обслуживания оборудования и для других нужд. В процессе выполнения заказов на поставку графики поставок используются, чтобы определить, какие товары будут отгружаться в первую очередь.

Это помогает подразделениям управления материальными потоками быстрее находить нужные товары. Если возникают задержки с выполнением заказа из-за нехватки материалов или занятости производственной линии, то это сказывается на спросе.