Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей. Унифицированная форма N ТОРГ-2 (пример заполнения)

                                                        -----------¬

                                                        ¦    Код   ¦

                                                        +----------+

             ООО "Альянс", г. Омск,       Форма по ОКУД ¦  0330202 ¦

      ул. 2-я Совхозная, 6, тел. 35-76-15               +----------+

----------------------------------------------- по ОКПО ¦ xxxxxxxx ¦

     организация, адрес, номер телефона                 +----------+

                        Склад N 4                       ¦          ¦

--------------------------------------------------------¦          ¦

           структурное подразделение                    +----------+

                               Вид деятельности по ОКДП ¦ xxxxxxxx ¦

                                                --------+----------+

                                   приказ       ¦ номер ¦    42    ¦

Основание для составления   --------------------+-------+--T--T----+

          акта              ненужное зачеркнуть ¦  дата ¦23¦09¦2009¦

                                                L-------+--+--+----+

                                           Вид операции ¦    xx    ¦

                                                        L-----------

               ----------T-----------¬          УТВЕРЖДАЮ

               ¦  Номер  ¦    Дата   ¦         Руководитель

               ¦документа¦составления¦           директор

               +---------+-----------+      -----------------

           АКТ ¦    35   ¦ 24.09.2009¦          должность

               L---------+------------ Кирсанов    А.И. Кирсанов

 ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО       -------- ------------------

КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ       подпись     расшифровка

 ТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ                     подписи

                                            25  сентября 2009

                                           "--" -------- ---- г.

                     г. Омск, ООО "Альянс", склад N 4

Место приемки товара ---------------------------------------------

                                                               24

Настоящий акт  составлен  комиссией,  которая   установила:   "--"

сентября 2009

-------- ---- г. по сопроводительным документам __________________

                                         наименование, номер, дата

товарно-транспортной накладной N 154 от 22.09.2009

------------------------------------------------------------------

                                                 поставщика

доставлен товар. Документ о вызове представителя -----------------

                                                      ненужное

                           Телефонограмма

-------------------------- ---------------------------------------

      зачеркнуть                     ненужное зачеркнуть

              14         23   сентября  2009

___________ N ------ от "--" ---------- ---- г.

                 ООО "Овощевод", г. Курган, ул. Чапаева, 167А,

                 тел. 356-897

Грузоотправитель -------------------------------------------------

                      наименование, адрес, номер телефона

              он же

Производитель ----------------------------------------------------

                      наименование, адрес, номер телефона

          он же

Поставщик --------------------------------------------------------

                      наименование, адрес, номер телефона

Страховая компания _______________________________________________

                      наименование, адрес, номер телефона

                                        57     10  сентября 2009

Договор (контракт) на поставку товара N -- от "--" -------- ---- г.

                 176         22  сентября 2009

Счет - фактура N ------- от "--" -------- ---- г.

Коммерческий акт N ___________ от "__" ________ ____ г.

Ветеринарное свидетельство (свидетельство) N ____ "__" ___________

____ г.

Железнодорожная накладная N ______ от "__" ________ ____ г.

                автотранспорт                            А913УХ

Способ доставки -------------------------------------- N ---------

                       вид транспортного средства

                         22  сентября 2009

Дата отправления товара "--" -------- ---- г.

со станции (пристани, порта) отправления _________________________

                                                  наименование

                                 склад ООО "Овощевод"

или со склада отправителя товара ---------------------------------

                                              наименование

------------------------------------------------------------------------------------------¬

¦                                   Дата, время, ч. мин.                                  ¦

+---------T------------T------T----------T----------T-------------------------------------+

¦прибытия ¦ вскрытия   ¦выдачи¦доставки  ¦  начала  ¦            приемки товара           ¦

¦товара на¦   вагона,  ¦товара¦товара на ¦ разгрузки¦                                     ¦

¦станцию  ¦автофургона,¦орга- ¦склад     ¦          ¦                                     ¦

¦(прис-   ¦ контейнера ¦низа- ¦органи-   ¦          ¦                                     ¦

¦тань,    ¦  и других  ¦цией  ¦зации -   ¦          ¦                                     ¦

¦порт)    ¦транспортных¦транс-¦получателя¦          ¦                                     ¦

¦назна-   ¦   средств  ¦порта +----------+----------+-------T-------T----------T----------+

¦чения    ¦            ¦      ¦23.09.2008¦23.09.2008¦ начало¦приос- ¦возобнов- ¦ окончание¦

¦         ¦            ¦      ¦          ¦          ¦       ¦танов- ¦ление     ¦          ¦

¦         ¦            ¦      ¦          ¦          ¦       ¦ление  ¦          ¦          ¦

+---------+------------+------+----------+----------+-------+-------+----------+----------+

¦         ¦            ¦      ¦   14 ч   ¦   15 ч   ¦  15 ч ¦  15 ч ¦24.09.2009¦24.09.2009¦

¦         ¦            ¦      ¦  15 мин. ¦  00 мин. ¦00 мин.¦40 мин.¦    9 ч   ¦   12 ч   ¦

¦         ¦            ¦      ¦          ¦          ¦       ¦       ¦  15 мин. ¦  30 мин. ¦

L---------+------------+------+----------+----------+-------+-------+----------+-----------

2-я страница формы N ТОРГ-2

Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т.д. Наличие, описание упаковочных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификаций в вагоне, контейнере) и отправительская маркировка _______________________________________

По сопроводительным транспортным документам значится:

--------------T----T----T-------------T-----T-----------------T--------¬

¦Отметка      ¦Ко- ¦Вид ¦Наименование ¦Еди- ¦  Масса брутто   ¦Особые  ¦

¦об опломби-  ¦ли- ¦упа-¦товара (гру- ¦ница ¦ товара (груза)  ¦отметки ¦

¦ровании      ¦чес-¦ков-¦за) или но-  ¦изме-¦  по документам  ¦отправи-¦

¦товара       ¦тво ¦ки  ¦мера вагонов ¦рения+------T----------+теля по ¦

¦(груза),     ¦мест¦    ¦(контейнеров,¦     ¦отпра-¦транспорт-¦наклад- ¦

¦состояние    ¦    ¦    ¦автофургонов ¦     ¦вителя¦ной орга- ¦ной     ¦

¦пломб и      ¦    ¦    ¦и т.д.)      ¦     ¦      ¦низации   ¦        ¦

¦содержание   ¦    ¦    ¦             ¦     ¦      ¦(станции  ¦        ¦

¦оттиска      ¦    ¦    ¦             ¦     ¦      ¦пристани, ¦        ¦

¦             ¦    ¦    ¦             ¦     ¦      ¦порта)    ¦        ¦

+-------------+----+----+-------------+-----+------+----------+--------+

¦      1      ¦  2 ¦ 3  ¦        4    ¦  5  ¦   6  ¦    7     ¦    8   ¦

+-------------+----+----+-------------+-----+------+----------+--------+

¦Не           ¦ 200¦ящик¦ Сок томатный¦банка¦   *  ¦     *    ¦    *   ¦

¦опломбировано¦    ¦    ¦  3 л стекло ¦     ¦      ¦          ¦        ¦

+-------------+----+----+-------------+-----+------+----------+--------+

¦             ¦    ¦    ¦             ¦     ¦      ¦          ¦        ¦

+-------------+----+----+-------------+-----+------+----------+--------+

¦             ¦    ¦    ¦             ¦     ¦      ¦          ¦        ¦

+-------------+----+----+-------------+-----+------+----------+--------+

¦             ¦    ¦    ¦             ¦     ¦      ¦          ¦        ¦

+-------------+----+----+-------------+-----+------+----------+--------+

¦             ¦    ¦    ¦             ¦     ¦      ¦          ¦        ¦

L-------------+----+----+-------------+-----+------+----------+---------

Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т.д. Наличие, описание установленных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификации в вагоне, контейнере) фактически _______________________ _____________________________________________________________________________

--------------------------------T-----T---------------T----------¬

¦Расхождения по количеству мест ¦Коли-¦   Масса, кг   ¦Степень   ¦

¦ и массе в актируемой партии   ¦чест-+-----T----T----+заполнения¦

¦товара, обнаруженные на складе ¦во   ¦брут-¦тара¦нет-¦тарного   ¦

¦         товарополучателя      ¦мест ¦то   ¦    ¦то  ¦места, ва-¦

¦                               ¦     ¦     ¦    ¦    ¦гона, кон-¦

¦                               ¦     ¦     ¦    ¦    ¦тейнера и ¦

¦                               ¦     ¦     ¦    ¦    ¦т.п.      ¦

+-------------------------------+-----+-----+----+----+----------+

¦По документам грузоотправителя ¦ 200 ¦     ¦    ¦    ¦   100%   ¦

+-------------------------------+-----+-----+----+----+----------+

¦Фактически поступило           ¦ 200 ¦     ¦    ¦    ¦   100%   ¦

+-------------------------------+-----+-----+----+----+----------+

¦Расхождение (+, -)             ¦     ¦     ¦    ¦    ¦          ¦

L-------------------------------+-----+-----+----+----+-----------

------------T----T-----------T-------------------------------¬

¦Товар      ¦Но- ¦  Единица  ¦ По документам поставщика      ¦

¦(наимено-  ¦мер ¦ измерения ¦         значится              ¦

¦вание)     ¦мес-+------T----+----T----T-----T-----T---------+

¦           ¦та  ¦наиме-¦ код¦ар- ¦сорт¦коли-¦цена,¦  сумма, ¦

¦           ¦    ¦нова- ¦ по ¦ти- ¦    ¦чест-¦ руб.¦руб. коп.¦

¦           ¦    ¦ние   ¦ОКЕИ¦кул ¦    ¦во   ¦ коп.¦         ¦

¦           ¦    ¦      ¦    ¦то- ¦    ¦(мас-¦     ¦         ¦

¦           ¦    ¦      ¦    ¦ва- ¦    ¦са)  ¦     ¦         ¦

¦           ¦    ¦      ¦    ¦ра  ¦    ¦     ¦     ¦         ¦

+-----------+----+------+----+----+----+-----+-----+---------+

¦     1     ¦  2 ¦   3  ¦  4 ¦ 5  ¦  6 ¦  7  ¦  8  ¦  9      ¦

+-----------+----+------+----+----+----+-----+-----+---------+

¦    Сок    ¦    ¦  шт. ¦ 796¦    ¦    ¦1 200¦46-00¦55 200-00¦

¦  томатный ¦    ¦      ¦    ¦    ¦    ¦     ¦     ¦         ¦

¦стеклобанка¦    ¦      ¦    ¦    ¦    ¦     ¦     ¦         ¦

¦    3 л    ¦    ¦      ¦    ¦    ¦    ¦     ¦     ¦         ¦

+-----------+----+------+----+----+----+-----+-----+---------+

¦           ¦    ¦      ¦    ¦    ¦    ¦     ¦     ¦         ¦

+-----------+----+------+----+----+----+-----+-----+---------+

¦           ¦    ¦      ¦    ¦    ¦    ¦     ¦     ¦         ¦

+-----------+----+------+----+----+----+-----+-----+---------+

¦           ¦    ¦      ¦    ¦и   ¦    ¦     ¦     ¦         ¦

¦           ¦    ¦      ¦    ¦т.д.¦    ¦     ¦     ¦         ¦

¦           ¦    ¦      ¦    ¦    ¦    ¦     ¦     ¦         ¦

¦           ¦    ¦      ¦    ¦    ¦    ¦     ¦     ¦         ¦

¦           ¦    ¦      ¦    ¦    ¦    ¦     ¦     ¦         ¦

¦           ¦    ¦      ¦    ¦    ¦    ¦     ¦     ¦         ¦

¦           ¦    ¦      ¦    ¦    ¦    ¦     ¦     ¦         ¦

¦           ¦    ¦      ¦    ¦    ¦    ¦     ¦     ¦         ¦

¦           ¦    ¦      ¦    ¦    ¦    ¦     ¦     ¦         ¦

¦           ¦    ¦      ¦    ¦    ¦    ¦     ¦     ¦         ¦

¦           ¦    ¦      ¦    ¦    ¦    ¦     ¦     ¦         ¦

¦           ¦    ¦      ¦    ¦    ¦    ¦     ¦     ¦         ¦

¦           ¦    ¦      ¦    ¦    ¦    ¦     ¦     ¦         ¦

L-----------+----+------+----+----+----+-----+-----+----------

3-я страница формы N ТОРГ-2

Условия хранения  товара  (продукции)  до  его  вскрытия на складе

получателя:

Соответствуют правилам хранения

------------------------------------------------------------------

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Сведения о  температуре  при  разгрузке  в вагоне (рефрижераторе и

т.д.) в товаре, град. C _________________

Состояние тары и упаковки, маркировка мест, товара и тары в момент

                                    повреждены 4 ящика

внешнего осмотра товара (продукции) ------------------------------

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Содержание наружной маркировки тары и другие данные,  на основании

которых можно  сделать  выводы  о том,  в чьей упаковке предъявлен

товар (производителя или отправителя) ____________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

                    24  сентября 2009

Дата вскрытия тары "--" -------- ---- г.

Организация, которая  взвесила  и опломбировала отгруженный товар,

исправность пломб  и  содержание  оттисков,   соответствие   пломб

товаросопроводительным документам ________________________________

__________________________________________________________________

Порядок отбора   товара  (продукции)  для  выборочной  проверки  с

указанием ГОСТ,  особых условий поставки по договору  (контракту),

                               Проведена сплошная проверка путем

основание выборочной проверки: -----------------------------------

пересчета банок в ящиках

------------------------------------------------------------------

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

-------------------------------T----------T--------------T-------------------------T----------¬

¦     Фактически оказалось     ¦   Брак   ¦      Бой     ¦        Отклонения       ¦   Номер  ¦

¦                              +-----T----+-----T--------+--------------T----------+ паспорта ¦

+---T----T-----T-----T---------+коли-¦сум-¦коли-¦ сумма, ¦   недостача  ¦ излишки  ¦          ¦

¦ар-¦сорт¦коли-¦цена,¦  сумма, ¦чес- ¦ма, ¦чес- ¦  руб.  +-----T--------+-----T----+          ¦

¦ти-¦    ¦чест-¦ руб.¦руб. коп.¦тво  ¦руб.¦тво  ¦  коп.  ¦коли-¦ сумма, ¦коли-¦сум-¦          ¦

¦кул¦    ¦во   ¦ коп.¦         ¦(мас-¦коп.¦(мас-¦        ¦чес- ¦  руб.  ¦чес- ¦ма, ¦          ¦

¦то-¦    ¦(мас-¦     ¦         ¦са)  ¦    ¦са)  ¦        ¦тво  ¦  коп.  ¦тво  ¦руб.¦          ¦

¦ва-¦    ¦са)  ¦     ¦         ¦     ¦    ¦     ¦        ¦(мас-¦        ¦(мас-¦коп.¦          ¦

¦ра ¦    ¦     ¦     ¦         ¦     ¦    ¦     ¦        ¦са)  ¦        ¦са)  ¦    ¦          ¦

+---+----+-----+-----+---------+-----+----+-----+--------+-----+--------+-----+----+----------+

¦ 10¦ 11 ¦  12 ¦  13 ¦    14   ¦  15 ¦ 16 ¦ 17  ¦   18   ¦  19 ¦   20   ¦  21 ¦ 22 ¦    23    ¦

+---+----+-----+-----+---------+-----+----+-----+--------+-----+--------+-----+----+----------+

¦   ¦    ¦1 176¦46-00¦54 096-00¦  -  ¦  - ¦  24 ¦1 104-00¦  24 ¦1 104-00¦  -  ¦  - ¦Сертификат¦

+---+----+-----+-----+---------+-----+----+-----+--------+-----+--------+-----+----+----------+

¦   ¦    ¦     ¦     ¦         ¦     ¦    ¦     ¦        ¦     ¦        ¦     ¦    ¦  N 92 от ¦

+---+----+-----+-----+---------+-----+----+-----+--------+-----+--------+-----+----+----------+

¦   ¦    ¦     ¦     ¦         ¦     ¦    ¦     ¦        ¦     ¦        ¦     ¦    ¦15.02.2009¦

+---+----+-----+-----+---------+-----+----+-----+--------+-----+--------+-----+----+----------+

¦   ¦    ¦     ¦     ¦         ¦и    ¦    ¦     ¦        ¦     ¦        ¦     ¦    ¦          ¦

¦   ¦    ¦     ¦     ¦         ¦т.д. ¦    ¦     ¦        ¦     ¦        ¦     ¦    ¦          ¦

¦   ¦    ¦     ¦     ¦         ¦     ¦    ¦     ¦        ¦     ¦        ¦     ¦    ¦          ¦

¦   ¦    ¦     ¦     ¦         ¦     ¦    ¦     ¦        ¦     ¦        ¦     ¦    ¦          ¦

¦   ¦    ¦     ¦     ¦         ¦     ¦    ¦     ¦        ¦     ¦        ¦     ¦    ¦          ¦

¦   ¦    ¦     ¦     ¦         ¦     ¦    ¦     ¦        ¦     ¦        ¦     ¦    ¦          ¦

¦   ¦    ¦     ¦     ¦         ¦     ¦    ¦     ¦        ¦     ¦        ¦     ¦    ¦          ¦

¦   ¦    ¦     ¦     ¦         ¦     ¦    ¦     ¦        ¦     ¦        ¦     ¦    ¦          ¦

¦   ¦    ¦     ¦     ¦         ¦     ¦    ¦     ¦        ¦     ¦        ¦     ¦    ¦          ¦

¦   ¦    ¦     ¦     ¦         ¦     ¦    ¦     ¦        ¦     ¦        ¦     ¦    ¦          ¦

¦   ¦    ¦     ¦     ¦         ¦     ¦    ¦     ¦        ¦     ¦        ¦     ¦    ¦          ¦

¦   ¦    ¦     ¦     ¦         ¦     ¦    ¦     ¦        ¦     ¦        ¦     ¦    ¦          ¦

¦   ¦    ¦     ¦     ¦         ¦     ¦    ¦     ¦        ¦     ¦        ¦     ¦    ¦          ¦

L---+----+-----+-----+---------+-----+----+-----+--------+-----+--------+-----+----+-----------

4-я страница формы N ТОРГ-2

                                                      путем

Определение количества товара (продукции) проводилось ------------

полного пересчета банок

------------------------------------------------------------------

   взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п., место определения

__________________________________________________________________

                  количества товара (продукции)

Взвешивание товаров (продукции) проводилось  на  исправных  весах,

проверенных в   установленном  порядке.  Сведение  об  исправности

весоизмерительных приборов (тип весов, год клеймения) ____________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Другие данные ____________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

По остальным товарно -  материальным  ценностям,  перечисленным  в

сопроводительных документах поставщика, расхождений в количестве и

качестве нет.

Подробное описание   дефектов   (характер   недостачи,   излишков,

ненадлежащего качества,  брака,  боя) и мнение комиссии о причинах

               в результате повреждения ящиков разбито 24 банки

их образования ---------------------------------------------------

Повреждение тары произошло по вине поставщика

------------------------------------------------------------------

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

                    предъявить претензию поставщику на сумму боя

Заключение комиссии ----------------------------------------------

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Члены комиссии  предупреждены  об  ответственности  за  подписание

акта, содержащего данные, не соответствующие деятельности.

                        Зам. директора    Иванова   А.С. Иванова

Председатель комиссии ------------------ -------- ----------------

                         место работы,    подпись   расшифровка

                           должность                  подписи

Члены комиссии:

                           Товаровед     Плетнева   Г.Д. Плетнева

                      ------------------ -------- ----------------

                         место работы,    подпись   расшифровка

                           должность                  подписи

                           Кладовщик      Глушко     Е.Н. Глушко

                      ------------------ -------- ----------------

                         место работы,    подпись   расшифровка

                           должность                  подписи

                      __________________ ________ ________________

                         место работы,    подпись   расшифровка

                           должность                  подписи

Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя)

         Менеджер            Пирогов           А.Ф. Пирогов

-------------------------- ----------- ---------------------------

  место работы, должность    подпись       расшифровка подписи

                                    доверенность

Документ, удостоверяющий полномочия ------------------------------

  195             23  сентября 2009

N -------- выдан "--" -------- ---- г.

                     3

Акт с приложением на -- листах получил

                               Карелина         А.Г. Карелина

Главный (старший) бухгалтер -------------- -----------------------

                                подпись       расшифровка подписи

                     на сумму сверхнормативной недостачи от боя

Решение руководителя ---------------------------------------------

товара выставить претензию ООО "Овощевод"

------------------------------------------------------------------

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________