Акт инвентаризации спирта. Форма N П-27

Форма No. П-27

_______________________________

   наименование предприятия

АКТ No. _______

ОТ "__"______________ 19__ Г.

ИНВЕНТАРИЗАЦИИ СПИРТА

на "__"_________ 19__ г.  в _____________, произведенной на  основании

приказа (распоряжения) от "__"__________ 19__ г. No. _________________

     При инвентаризации установлено следующее:

----T----T------T-----T------T------T------T------T----T------T------¬

¦No.¦Вид ¦Сорт  ¦Объем¦Погру-¦Темпе-¦Конце-¦Темпе-¦Мно-¦Коли- ¦Способ¦

¦п/п¦тары¦спирта¦спир-¦жение ¦ратура¦нтра- ¦рату- ¦жи- ¦чество¦замера¦

¦   ¦    ¦      ¦та,  ¦спир- ¦в ста-¦ция   ¦ра в  ¦тель¦без-  ¦объема¦

¦   ¦    ¦      ¦дал  ¦томера¦кане, ¦спир- ¦цис-  ¦    ¦вод-  ¦спирта¦

¦   ¦    ¦      ¦     ¦(арео-¦град. ¦та, % ¦терне,¦    ¦ного  ¦      ¦

¦   ¦    ¦      ¦     ¦мет-  ¦С     ¦(по   ¦град. ¦    ¦спир- ¦      ¦

¦   ¦    ¦      ¦     ¦ра),  ¦      ¦объе- ¦С     ¦    ¦та,   ¦      ¦

¦   ¦    ¦      ¦     ¦деле- ¦      ¦му)   ¦      ¦    ¦дал   ¦      ¦

¦   ¦    ¦      ¦     ¦ний   ¦      ¦      ¦      ¦    ¦      ¦      ¦

+---+----+------+-----+------+------+------+------+----+------+------+

¦   ¦    ¦      ¦     ¦      ¦      ¦      ¦      ¦    ¦      ¦      ¦

¦   ¦    ¦      ¦     ¦      ¦      ¦      ¦      ¦    ¦      ¦      ¦

¦   ¦    ¦      ¦     ¦      ¦      ¦      ¦      ¦    ¦      ¦      ¦

L---+----+------+-----+------+------+------+------+----+------+-------

Председатель комиссии  _____________________        __________________

                          фамилия, и.о.                  подпись

Члены комиссии:        _____________________        __________________

                           фамилия, и.о.                  подпись

                       _____________________        __________________

                           фамилия, и.о.                  подпись

                       _____________________        __________________

                           фамилия, и.о.                  подпись

Материальные ценности проверены в моем присутствии и приняты на ответственное хранение:

                       _____________________        __________________

                           фамилия, и.о.                  подпись

Оборотная сторона формы No. П-27

СПРАВКА

БУХГАЛТЕРИИ О РЕЗУЛЬТАТЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ СПИРТА

И СПИРТОВЫХ ПРОДУКТОВ

------------------------T-----T-----------------------T-------T------¬

¦                       ¦Спирт¦ Спирт ректификованный ¦Фракция¦Масло ¦

¦                       ¦- сы-+----T-----T-----T------+голо-  ¦сивуш-¦

¦                       ¦рец  ¦I   ¦выс- ¦"Экс-¦"Люкс"¦вная   ¦ное   ¦

¦                       ¦     ¦сор-¦шей- ¦тра" ¦      ¦эти-   ¦      ¦

¦                       ¦     ¦та  ¦очис-¦     ¦      ¦лового ¦      ¦

¦                       ¦     ¦    ¦тки  ¦     ¦      ¦спирта ¦      ¦

¦                       ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦                       ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦                       ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

+-----------------------+-----+----+-----+-----+------+-------+------+

¦1. Остаток на день со- ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦   ставления акта по   ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦   данным бухгалтерско-¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦   го учета, дал       ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦2. Фактический остаток,¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦   дал                 ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦3. Результат:          ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦   а) недостача, дал   ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦   б) излишки, дал     ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦4. Предельные потери по¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦   нормам, дал         ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦5. Фактическая недоста-¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦   ча:                 ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦   а) в пределах норм  ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦      естественной     ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦      убыли, дал       ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦   б) сверх норм есте- ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦      ственной убыли,  ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦      дал              ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

L-----------------------+-----+----+-----+-----+------+-------+-------

Приложение: Объяснение материально ответственного лица о недостачах или излишках спирта и спиртовых продуктов.

РАСЧЕТ

ПОТЕРЬ И ЕСТЕСТВЕННОЙ УБЫЛИ СПИРТА ПО НОРМАМ

на "__"______________ 19__ г.

------------------------T-----T--------------------------------------¬

¦      Вид операций     ¦Спирт¦  Сорт спирта и спиртовых продуктов   ¦

¦                       ¦- сы-+-----------------------T-------T------+

¦                       ¦рец  ¦ Спирт ректификованный ¦Фракция¦Масло ¦

¦                       ¦     +----T-----T-----T------+голо-  ¦сивуш-¦

¦                       ¦     ¦I   ¦выс- ¦"Экс-¦"Люкс"¦вная   ¦ное   ¦

¦                       ¦     ¦сор-¦шей  ¦тра" ¦      ¦эти-   ¦      ¦

¦                       ¦     ¦та  ¦очис-¦     ¦      ¦лового ¦      ¦

¦                       ¦     ¦    ¦тки  ¦     ¦      ¦спирта ¦      ¦

+-----------------------+-----+----+-----+-----+------+-------+------+

¦I. При хранении        ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦                       ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦1. Площадь зеркала ис- ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦парения, м2            ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦  в закрытых хранилищах¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦  на открытых площадках¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦                       ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦II. При перемещении из ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦мерника в цистерну     ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦Способ перемещения (на-¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦сос, самотек)          ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦Перемещено, дал        ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦Потери по норме: проце-¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦нтов, дал              ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦                       ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦III. При перемещении из¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦цистерны в мерник      ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦                       ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦Способ перемещения (на-¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦сос, самотек)          ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦Перемещено, дал        ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦Потери по норме: проце-¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦нтов, дал              ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦Всего потерь по нормам,¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

¦дал                    ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦

L-----------------------+-----+----+-----+-----+------+-------+-------

--------------------------------

<*> При хранении спирта в бочках указывается сумма среднемесячных остатков.

Главный (старший) бухгалтер _____________________________________

Заключение комиссии о недостачах и излишках спирта и спиртовых продуктов ____________________________________________________________

Председатель комиссии  _______________       _________________________

                        фамилия, и.о.                 подпись

Члены комиссии:        _______________       _________________________

                        фамилия, и.о.                 подпись

                       _______________       _________________________

                        фамилия, и.о.                 подпись

                       _______________       _________________________

                        фамилия, и.о.                 подпись

Распоряжение директора предприятия ___________________________________

______________________________________________________________________

"__"________________ 19__ г.

                                Подпись ______________________________

Акт по форме No. П-27 составляется комиссией, назначенной приказом руководителя предприятия (организации) во всех случаях, когда проводится инвентаризация спирта (на 1-е число каждого месяца, при смене материально ответственных лиц, при ревизиях, проверках и др.).

При снятии остатков спирта обязательно присутствие лица, материально ответственного за сохранение спирта.

Остатки спирта и побочных спиртопродуктов ректификации снимаются комиссией по каждому цеху или спиртохранилищу в отдельности.

В акте указывается последовательно по сортам количество спиртов и побочных спиртопродуктов ректификации, найденное в каждой отдельной емкости, и затем выводятся итоговые данные.

Количество спирта при инвентаризации определяется пропуском через мерник или замером с указанием способа определения в соответствующей графе акта. При этом отдельные отмеры спирта, общий итог которых составляет фактическое наличие спирта, установленное инвентаризацией, должны обязательно фиксироваться в журнале учета отмеров спирта (форма No. П-23) с определением в ней количества безводного спирта установленным порядком.

В разделе акта "В наличии оказалось" комиссия отражает отдельными строками емкости, в которых обнаружен спирт или побочные спиртопродукты ректификации с записью всех показателей, на основании которых вычислено количество безводного спирта.

Порожние емкости также перечисляются в указанном разделе (графа 2), но вместо заполнения показателей, относящихся к количеству спирта (графы 4 - 11), делается запись о том, что емкости проверены и оказались порожними.

Акт подписывается всеми членами комиссии и материально ответственным лицом не позднее утра, следующего за днем снятия наличия спирта, передается в бухгалтерию предприятия (организации) для проверки и сличения книжных остатков спирта с фактическими. О результатах инвентаризации в акте приводится справка, вытекающая из фактического наличия спирта, остатка его на день инвентаризации по данным учета в расчете потерь и естественной убыли спирта по нормам. Расчет потерь спирта по нормам и справка подписываются главным (старшим бухгалтером предприятия (организации)).

При наличии недостач сверх установленных норм или излишков материально ответственное лицо на оборотной стороне акта в последней графе справки дает письменное объяснение, с учетом которого инвентаризационная комиссия дает заключение о недостачах и излишках спирта и побочных спиртопродуктов ректификации.

После оформления акт передается руководителю предприятия (организации) на утверждение.

Акт составляется чернилами: подчистки, помарки и исправления не допускаются.