Форма книги учета поступления и выбытия документов

______________________________________________________________________

                     (Наименование организации)

______________________________________________________________________

                    (Название архива организации)

КНИГА

учета поступления и выбытия

документов

Том N _________

Начат _________

Окончен _______

Формат А3 (297 x 420 мм)

Форма титульного листа книги учета поступления

и выбытия документов

----T-------T------------T---------T--------T--------T----------------------T----------------------T------------T------¬

¦ N ¦Дата   ¦Наименование¦Название,¦Название¦Крайние ¦Поступление описанных ¦  Выбытие описанных   ¦Неописанных ¦Приме-¦

¦п/п¦поступ-¦организации ¦номер и  ¦и номер ¦даты    ¦      документов      ¦      документов      ¦дел, доку-  ¦чание ¦

¦   ¦ления и¦(структурно-¦дата до- ¦фонда,  ¦посту-  +----------------------+----------------------+ментов, лис-¦      ¦

¦   ¦выбытия¦го подразде-¦кумента, ¦описи   ¦пивших  ¦      Кол-во дел      ¦      Кол-во дел      ¦тов         ¦      ¦

¦   ¦доку-  ¦ления, лица,¦по кото- ¦посту-  ¦или вы- +------T-------T-------+------T-------T-------+------T-----+      ¦

¦   ¦ментов ¦архива), от ¦рому пос-¦пивших  ¦бывших  ¦посто-¦времен-¦по лич-¦посто-¦времен-¦по лич-¦посту-¦выбы-¦      ¦

¦   ¦       ¦которой пос-¦тупили   ¦или вы- ¦докумен-¦янного¦ного   ¦ному   ¦янного¦ного   ¦ному   ¦пило  ¦ло   ¦      ¦

¦   ¦       ¦тупили (или ¦или выбы-¦бывших  ¦тов,    ¦хране-¦(свыше ¦составу¦хране-¦хране- ¦составу¦      ¦     ¦      ¦

¦   ¦       ¦выбыли) до- ¦ли доку- ¦докумен-¦включен-¦ния   ¦10 лет)¦       ¦ния   ¦ния    ¦       ¦      ¦     ¦      ¦

¦   ¦       ¦кументы     ¦менты    ¦тов     ¦ных в   ¦      ¦       ¦       ¦      ¦       ¦       ¦      ¦     ¦      ¦

¦   ¦       ¦            ¦         ¦        ¦опись   ¦      ¦       ¦       ¦      ¦       ¦       ¦      ¦     ¦      ¦

+---+-------+------------+---------+--------+--------+------+-------+-------+------+-------+-------+------+-----+------+

¦ 1 ¦   2   ¦     3      ¦    4    ¦    5   ¦   6    ¦   7  ¦   8   ¦   9   ¦  10  ¦  11   ¦  12   ¦  13  ¦ 14  ¦  15  ¦

+---+-------+------------+---------+--------+--------+------+-------+-------+------+-------+-------+------+-----+------+

¦   ¦       ¦            ¦         ¦        ¦        ¦      ¦       ¦       ¦      ¦       ¦       ¦      ¦     ¦      ¦

¦   ¦       ¦            ¦         ¦        ¦        ¦      ¦       ¦       ¦      ¦       ¦       ¦      ¦     ¦      ¦

L---+-------+------------+---------+--------+--------+------+-------+-------+------+-------+-------+------+-----+-------

Итого в _____ году поступило ____________________________ ед. хр. (для

                                  (цифрами и прописью)

(аудио-, видеодокументов - + ед.  уч.), в том числе:

показываются раздельно итоговые данные по графам 7, 8, 9, 13 книги;

выбыло _____________________________ ед. учета (+ документов, листов),

            (цифрами и прописью)

в том числе:

показываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14.

Наименование должности лица,

составившего итоговую

годовую запись                    Подпись          Расшифровка подписи

Заведующий архивом                Подпись          Расшифровка подписи

Дата

                                              Формат А3 (297 х 420 мм)