Должностная инструкция начальника отдела организации и оплаты труда

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника отдела организации и оплаты труда

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела организации и оплаты труда "____________" (далее - "Организация").

1.2. Начальник отдела организации и оплаты труда назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Начальник отдела организации и оплаты труда подчиняется непосредственно ______________ Организации.

1.4. На должность начальника отдела организации и оплаты труда назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации и оплаты труда не менее 5 лет.

1.5. В своей деятельности начальник отдела организации и оплаты труда руководствуется:

- нормативными актами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- уставом Организации;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями руководителя Организации;

- настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник отдела организации и оплаты труда должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации оплаты труда и управления производством;

- трудовое законодательство;

- экономику труда;

- экономику и организацию производства;

- структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

- порядок разработки планов по труду, календарных планов пересмотра норм;

- систему показателей по труду, методы их анализа и учета;

- показатели по труду, достигнутые в организациях-конкурентах;

- формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования;

- методы нормирования труда, порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании;

- порядок заключения тарифных соглашений, коллективных договоров;

- квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих;

- порядок тарификации работ и рабочих, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;

- порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени, приемов и методов труда, анализе качества норм, расчете технически обоснованных норм;

- основы технологии производства;

- основы социологии и психологии труда;

- передовой отечественный и зарубежный опыт организации, оплаты труда и управления производством;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила и нормы охраны труда.

1.7. В период временного отсутствия начальника отдела организации и оплаты труда его обязанности возлагаются на _______________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Начальник отдела организации и оплаты труда:

2.1.1. Обеспечивает организацию процессов труда и управления в Организации в соответствии с ее целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.

2.1.2. Возглавляет разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, базирующейся на анализе прогрессивных показателей, достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов.

2.1.3. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений Организации.

2.1.4. Организует работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования.

2.1.5. Обеспечивает внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на качественно новом уровне, широкое использование персональных компьютеров, автоматизированных рабочих мест нормировщиков, разработку новых форм представления нормативов в виде математических зависимостей затрат труда от переменных факторов.

2.1.6. Руководит проведением работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда в Организации, выявлению резервов роста производительности труда, а также разработкой мероприятий по развитию коллективных форм организации и оплаты труда, улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда, а также работ по определению экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда.

2.1.7. Анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, обеспечивает разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль правильности применения этих положений.

2.1.8. Руководит формированием фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости.

2.1.9. Обеспечивает контроль расходования фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильности применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.

2.1.10. Проводит работу по совершенствованию организационных структур управления, разработке положений о структурных подразделениях Организации и должностных инструкций работникам, внедрению современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники и передовых технологий обработки информации.

2.1.11. Обеспечивает контроль расходования средств на социальные выплаты и льготы, выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала, а также на выплату дивидендов.

2.1.12. Руководит разработкой организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых в Организации в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.).

2.1.13. Участвует в рассмотрении проектов расширения и реконструкции Организации по вопросам обеспечения организации труда и управления производством.

2.1.14. Осуществляет совместно с соответствующими подразделениями Организации и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных договоров и обеспечивает проверку их исполнения.

2.1.15. Организует проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих Организации, участвует в разработке условий конкурсов профессионального мастерства и мероприятий по развитию творческой активности работающих, распространению передового производственного опыта.

2.1.16. Организует контроль соблюдения в Организации трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организациеи оплаты труда, управления производством.

2.1.17. Обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.

2.1.18. Руководит работниками отдела, координирует деятельность научных подразделений, осуществляет методическое руководство структурными подразделениями Организации по вопросам организации труда и управления производством.

2.1.19. _________________________________________.

3. ПРАВА

Начальник отдела организации и оплаты труда имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя Организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководителя Организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений Организации.

3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить руководству Организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководителя Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8. _______________________________________________.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Начальник отдела организации и оплаты труда несет ответственность:

4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.1.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации.

4.1.5. _______________________________________________.

5. РЕЖИМ РАБОТЫ

5.1. Режим работы начальника отдела организации и оплаты труда определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела организации и оплаты труда обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

_____________________________        ___________       ____________________

      (должность лица,                (подпись)              (Ф.И.О.)

  составившего инструкцию)

"___"__________ ___ г.

    СОГЛАСОВАНО:

    Юрисконсульт                           ____________ ___________________

                                             (подпись)        (Ф.И.О.)

"___"__________ ___ г.

    С инструкцией ознакомлен:             _____________ ___________________

                                             (подпись)        (Ф.И.О.)